Auxiliar contable jr

Descripción de la oferta

Buscamos un Auxiliar de Cuentas por Cobrar y Pagar para unirse a nuestro equipo financiero. será responsable de gestionar y procesar las transacciones financieras, incluyendo cobros y pagos, para asegurar la precisión y eficiencia en la gestión de la contabilidad de la empresa, mantenimiento de registros contables y colaboración estrecha con otros miembros del equipo contable para garantizar la exactitud y la integridad de la información financiera.

Funciones:

Verificar y procesar facturas a clientes, asegurándose de que sean correctas y oportunas.

Analizar los patrones de cobros para identificar oportunidades de mejora y reducir riesgos.

Verificar y procesar pagos a proveedores, empleados, impuestos y otros acreedores.

Monitorear y autorizar gastos para asegurarse de que se ajusten a los presupuestos y políticas de la empresa.

Verificar y controlar los fondos en cuenta, asegurándose de que se ajusten a los presupuestos y políticas de la empresa.

Identificar y mitigar riesgos financieros, como la insolvencia de proveedores o clientes.

Monitorear y analizar los flujos de caja para identificar oportunidades de mejora y reducir riesgos.

Supervisar el uso de líneas de crédito y gestionar préstamos o financiamiento externo.

Elaborar proyecciones de flujo de efectivo y presupuestos financieros.

Realizar los asientos contables del mes y entregarlos al área de contabilidad para que se elaboren las declaraciones correspondientes.

Revisar en conjunto con el área de contabilidad los estados financieros de la organización.

Realizar reportes con las herramientas que tiene la empresa por cada una de las áreas en la que participa.


Actividades principales:

Procesar y verificar los pagos a proveedores, empleados y otros acreedores, incluyendo la generación de órdenes de pago y la coordinación con el banco.

Verificar y gestionar los plazos de pago para asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.

Preparar y enviar facturas a los clientes de manera precisa y adecuada.

Verificar y gestionar los plazos de cobro para asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.

Seguir el progreso de los cobros y notificar a los clientes sobre posibles retrasos o problemas.

Mantener comunicación con los clientes para resolver problemas y solicitar información adicional

Reconciliar las cuentas bancarias y de efectivo para asegurarse de que se reflejen correctamente en los libros contables.

Mantener comunicación con la banca para resolver problemas y solicitar información adicional.

Realizar inversiones con los saldos remanentes inversiones para obtener el mayor rendimiento.

Expedición y Validación de Comprobantes Mensuales CFDI para Clientes.

Reporte de Cumplimiento pago de IMSS, SUA, Infonavit, Fonacot.

Reporte de las compras autorizadas y emisión de OC.

Reporte de facturas emitidas y emisión de complementos de pago.

Reporte Mensual de Gasto VS Presupuesto

Reporte de Presupuesto del Siguiente año


Conocimientos y Habilidades

Uso de Excel avanzado (dashboard, reportes con varias fuentes de información, elaboración de matrices automatizadas y elaboración de macros.) Obligatorio.

Uso de herramientas de gestión de tareas (monday, Jira, Trello, etc) Obligatorio.

Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos

Manejo efectivo de agenda en calendarios.

Habilidad para comunicar a dirección general.

Altos niveles de iniciativa, flexibilidad y receptividad.

Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad

Experiencia servicio al cliente

Negociación.

Uso de ERP (Bind y COI) Obligatoria.

Facilidad de palabra y comunicación escrita.

Inventivo e ingenioso, puntual y confiable



Requerimientos / Perfil:

Contar con certificaciones en Inglés.

Buen manejo de google workshop.

Conocimiento en creación de reportes (Prezi, PowerPoint o Similar).

Manejo en la administración del personal.

Cursos de atención a clientes.

Licenciatura en contabilidad con Cédula o Actuario.

Experiencia mínima de 3 años.



Prestaciones:

Esquema híbrido

Excelente sueldo competitivo en base a experiencia.

Excelente ambiente de trabajo.



La descripción del trabajo pretende ser una representación general de las responsabilidades y requisitos del trabajo. Sin embargo, es posible que la descripción no sea exhaustiva y que las responsabilidades y los requisitos estén sujetos a cambios.



Es política de OXM TECH brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta consideraciones ilegales de raza, religión, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, sensorial, física o mental. discapacidad, estado civil, estado de veterano o militar, información genética o cualquier otra clasificación protegida por las leyes locales, estatales o federales aplicables. Esta política se aplica a todos los aspectos del empleo, incluidos, entre otros, contratación, asignación de trabajo, compensación, promoción, beneficios, capacitación, disciplina y terminación. Los ajustes razonables están disponibles para personas calificadas con discapacidades, previa solicitud.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Excel, ERP, Contabilidad, Finanzas, Gestión de las emociones, Gestión del Tiempo, Análisis financiero, Compras

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, junior

Hace más de 30 días

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