Auxiliar administrativo/a - y logística
Total Prevention de Mexico, S.A. de C.V. - Iztapalapa, Ciudad de México DF
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Descripción de la oferta
Vacante: Auxiliar Administrativo y logística
Actividades:
Realizar actividades de análisis, clasificación y control de información, archivos físico y electrónico, fotocopiado, escaneo, control y resguardo de la información.
Atención de conmutador de cotizaciones telefónicas o por correos electrónicos y su seguimiento
Cuentas por cobrar seguimiento y emisión de facturas / Cuentas por pagar
Gestionar, preparar y organizar la logística de entrega de productos o servicios con su documentación requerida para diversos procesos y trámites de acuerdo a manuales de procedimientos
Control y seguimiento de cartera de clientes para agendar servicios o entrega de equipos.
Actividades secretariales del puesto como elaboración de oficios, cotizaciones, y demás documentación que se requiera
Responsable del control de inventarios para entrega y recepción de materiales y revisión de la calidad y condiciones óptimas de los mismos para entrega al cliente y ante faltantes reportar y generar las compras pertinentes
Capacidad de captura y redacción de documentos
Realización de facturas
Requerimientos:
Conocimiento de Aspel SAE
Conocimiento de paquetería Office (Word, Excel, Power Point) Indispensable
Outlook
Aptitudes:
Edad: 22 a 40 años
Disponibilidad para iniciar de forma inmediata, Pro activos, Comprometidos, Solución de Problemas.
Capacidad de resolución de problemas, trabajo en equipo y bajo presión.
Licenciatura en Administración de empresas, licenciaturas en áreas sociales o Carrera Técnica en áreas Administrativas, Ingeniería o carrera de Secretariado ejecutivo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 22 y 40 años
- Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Contabilidad, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Administración
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, logistics, logistica
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Acerca de Total Prevention de Mexico, S.A. de C.V.
Empresa Administradora de Riesgos contra Incendio, con presencia en el centro del país que ofrece soluciones en comercialización y mantenimiento de equipo contra incendio
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