Auxiliar administrativo/a - Logistica y transporte
AMERISA LOGISTICS - Mérida, Yucatán
Descripción de la oferta
OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar el proceso administrativo de recepción, validación y registro de facturas de proveedores relacionadas con las operaciones logísticas y de transporte, asegurando la correcta integración de documentos, el cumplimiento de requisitos fiscales y administrativos, así como el registro oportuno de las obligaciones en el sistema ERP de la empresa.
Asimismo, apoyar en las actividades generales del área de cuentas por pagar, manteniendo una adecuada organización documental y contribuyendo a la eficiencia del proceso de control y programación de pagos.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
• Recibir y organizar documentos físicos relacionados con pedidos y entradas de mercancía provenientes de proveedores.
• Verificar que toda información recibida corresponda con la registrada en reportes y/o concentrados oficiales.
• Revisar el cumplimiento fiscal y administrativo de las facturas recibidas.
• Verificar la correspondencia entre facturas, pedidos, entradas de mercancía y reportes operativos.
• Identificar facturas pendientes de procesamiento mediante reportes de partidas abiertas.
• Descarga de archivos PDF y XML de facturas de proveedores para su registro en sistema ERP.
• Elaboración y registro de facturas conforme a los lineamientos establecidos.
• Impresión y armado de expedientes fiscos para entrega a contabilidad.
• Elaboración de reportes relacionados con las facturas recibidas.
• Validación de liquidaciones de operadores y elaboración de registros en sistema ERP.
• Validación de pagos relacionados con servicios de transporte.
• Seguimiento a correos electrónicos relacionado con recepción y validación de facturas.
• Atender requerimientos básicos de la misma área y áreas relacionadas.
• Apoyar en la implementación de mejoras dentro y fuera del área.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 25 y 50 años
- Conocimientos: Trabajo en equipo, Facturas, Microsoft excel, Organización, Sap
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Trabajo en equipo Facturas Microsoft excel Organización SapPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, logistics, logistica
Ayer (actualizada)
Acerca de AMERISA LOGISTICS
Líder en la rama de Almacenaje , transporte y deposito fiscal.
Salarios
Montacarguista
Media salarial
$ 10,523 /mes
14 salarios
Almacenista
Media salarial
$ 8,486 /mes
12 salarios
auxiliar de trafico
Media salarial
$ 9,200 /mes
9 salarios
Supervisor de almacén
Media salarial
$ 11,893 /mes
8 salarios
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