Auxiliar administrativo/a - Facturación

Descripción de la oferta

1. GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO
• Organizar y clasificar la documentación administrativa de manera ordenada y eficiente.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa, asegurando la correcta conservación de los documentos importantes.
• Realizar tareas de escaneo, archivo y actualización de bases de datos internas.
• Controlar la entrada y salida de documentos, asegurándose de que todos los archivos estén correctamente archivados y disponibles cuando se necesiten.

2. GESTIÓN DE COMUNICACIONES
• Recepcionar, clasificar y distribuir la correspondencia física y digital de la empresa (cartas, correos electrónicos, paquetería).
• Mantener comunicación constante con proveedores, clientes y otros departamentos de la empresa para resolver dudas administrativas.

3. CONTROL Y REGISTRO DE FACTURACIÓN Y PAGOS
• Apoyar en la preparación y control de facturas emitidas y recibidas, asegurando que los pagos y cobros se gestionen de acuerdo con los procedimientos internos.
• Realizar el seguimiento de pagos a proveedores, clientes y otros colaboradores, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Ayudar en la organización y archivo de documentos relacionados con las finanzas de la empresa (facturas, recibos, reportes de gastos).

4. APOYO EN GESTIÓN DE COMPRAS
• Colaborar en el proceso de compras, realizando solicitudes de cotización y seguimiento de pedidos.
• Asistir en la evaluación y comparación de presupuestos de proveedores.
• Llevar un registro actualizado de las órdenes de compra y coordinar con proveedores para asegurar entregas a tiempo.
• Apoyar en la gestión documental relacionada con las adquisiciones (órdenes de compra, comprobantes de entrega, facturación asociada, etc.).

5. APOYO ADMINISTRATIVO GENERAL
• Apoyar en las tareas administrativas diarias, como la preparación de informes y otros documentos internos.
• Ayudar en la coordinación de proyectos internos, realizando tareas de apoyo administrativo, como la preparación de material y la programación de actividades.
• Gestionar la compra de suministros de oficina y otros recursos necesarios para el buen funcionamiento administrativo.
• Realizar tareas de apoyo a otros departamentos según sea necesario, asegurando la eficiencia en la operación general de la empresa.

6. CONTROL Y GESTIÓN DE BASES DE DATOS Y CAPTURA
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y otros contactos relevantes.
• Gestionar y actualizar información confidencial de manera segura, cumpliendo con las políticas de privacidad de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion

Hace más de 30 días

Acerca de Señalización Arquitectónica

Somos una empresa que ofrece servicios integrales en señalización, que van desde concebir la idea y desarrollar el diseño, hasta la fabricación, montaje y seguimiento del proyecto. Contamos con un equipo de colaboradores comprometidos, otorgando a sus espacios una imagen reconocida, funcional y segura. Trabajamos de la mano con nuestros clientes y proveedores para lograr los mejores resultados. Somos la solución que demanda el mercado.

Salarios