Auxiliar administrativo/a - Facturación

Descripción de la oferta

Auxiliar Administrativo (Facturación)
Objetivo del Puesto
Brindar soporte operativo al área contable mediante la correcta emisión y control de comprobantes fiscales, así como la generación de reportes en Excel. asegurando la facturación de los clientes y del despacho sea precisa y oportuna.
Responsabilidades
• Emisión y Timbrado: Generar facturas, notas de crédito y complementos de pago bajo los estándares vigentes del SAT (CFDI 4.0).
• Validación de Datos: Verificar Constancias de Situación Fiscal para asegurar que el RFC, Código Postal y Régimen Fiscal sean correctos antes del timbrado.
• Control de Cancelaciones: Gestionar las solicitudes de cancelación de facturas con los motivos correctos establecidos por la autoridad.
• Atención a Clientes: Resolver dudas de clientes sobre sus facturas y reenvío de archivos XML y PDF.
• Bases de Datos: Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores en archivos maestros.
• Cotejo de Información: Cruzar la facturación del mes contra los estados de cuenta bancarios para detectar omisiones.
• Archivo Digital: Organizar y resguardar los expedientes digitales de facturación por cliente o unidad de negocio.
• Apoyo en Cierres: Preparar la documentación necesaria para que el Analista Contable pueda realizar las declaraciones mensuales.

Requisitos del Perfil
• Escolaridad: Técnico en Contabilidad, Licenciatura trunca o concluida en Administración o Contaduría.
• Experiencia: 1 a 2 años en puestos de facturación o apoyo administrativo.
• Excel: Nivel Intermedio (Indispensable: filtros, tablas dinámicas, cruces).
Ofrecemos:
• Sueldo: $10,000 - $11,500
• Prestaciones de ley
• Beneficios adicionales
• Horario: lunes a viernes de 9 am a 6 pm.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion

Ayer (actualizada)

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