Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Asegurar la eficiente gestión de recursos y monitorear los resultados de las mediciones (bitácoras) para lograr los objetivos de la organización.
- Integración del área de compras con el área de contabilidad.
- Recolección de forma eficiente y en tiempo las facturas de las compras generadas mensualmente
- Elección de los proveedores adecuados que ofrezcan calidad en los productos.
- Generación de cotizaciones y presupuestos de materiales e insumos necesarios para el funcionamiento óptimo de la empresa así como para proyectos especiales.
- Compra de materiales necesarios para el funcionamiento óptimo de la empresa así como para proyectos especiales.
- Alta y baja de materiales, insumos y herramientas en los inventarios correspondiente, de forma puntual.
- Resguardo de materiales, insumos y herramientas en los almacenes correspondientes.
- Calendarizar y verificar el mantenimiento en forma de los equipos de aires acondicionados de la empresa.
- Resguardo y uso de caja chica para gastos menores.
- Control de los envíos locales y foráneos.
- Disponer el almacén, catalogar productos, planificar rutas y procesar envíos.
- Calendarizar y verificar el mantenimiento y estado físico en forma de los vehículos de la empresa.
- Calendarizar y verificar la documentación en forma de los vehículos de la empresa.
- Supervisión, registro y análisis del uso de combustible en los vehículos de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Windows, Organización, Orientación al logro, Planificación, Proveedores, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Compras

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 horas

Acerca de MACROGRAPHIC MX

Expertos en la fabricación de anuncios luminosos, letras 3d e impresiones para medios publicitarios y artes graficas, con sede en Cancún y Tuxtla Gutierrez.