Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Únete a Siigo y ayuda a transformar la forma en que miles de empresas operan con tecnología

En Siigo estamos buscando nuestro proximo Auxiliar Administrativo para sumarse a nuestro equipo y llevar la innovación al siguiente nivel. Si te apasiona los retos, este es el lugar donde puedes marcar la diferencia.


¿Qué te espera en este rol?

·Gestionas los documentos y trámites administrativos, mercantiles y legales de la compañía en México: libros corporativos, actas, etc.

·Coordinas proyectos especiales del área de forma transversal con otras áreas como HSE y People Ops: Programa Interno de Protección Civil y Brigada de Seguridad e Higiene.

·Aseguras el registro y pago puntual de renovaciones de marcas y de procesos legales ante el IMPI e INDAUTOR.

·Atiendes usuarios internos sobre trámite de viáticos, reservas de hoteles y aviones, viajes en general.

·Garantizas el pago oportuno de los servicios de la compañía y del CEO (rentas, internet, celulares, Endeavor).

·Coordinas y das seguimiento a la operación de proveedores de limpieza y vigilancia a nivel nacional. Solicitar y seguimiento de trámites con los seguros de los inmuebles.

·Eres responsable del manejo, buen uso y comprobación de las tarjetas corporativas a cargo de la Gerencia de Administración y Operaciones, así como la que esta asignada para viáticos.

·Gestionas el proceso de viajes, desde la solicitud hasta la legalización de tarjetas de crédito.

·Das seguimiento a la documentación de las demandas de Profeco de los clientes.

·Revisar la documentación patronal para el acceso seguro de proveedores al edificio.

·Cubrir vacaciones e incapacidades de colaboradores del área.

·Negociar y cotizar tarifas bajas o preferenciales para generar convenios con aerolíneas y hoteles.

·Seguimiento de contratos de proveedores de México y Colombia, atendiendo los procesos de 5 compradores.

·Gestionar altas de Assistcard para los viajeros internacionales.

·Administración del servicio de líneas celulares corporativas, desde la asignación, pago de factura y cobranza de consumos extra por parte de los usuarios.


¿Qué necesitamos de ti?

-Técnico en Economía, Administración, Contabilidad, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial, Legal.

-Cuentas con experiencia de mínimo 1 año en áreas administrativas y de operaciones

-Manejas Paquete Office


Lo que ofrecemos

-Trabajo hibrido.

-Contrato Indeterminado con todas las prestaciones de ley.

-Seguro de gastos médicos mayores.

-Salario competitivo.

-Un equipo que apuesta por el aprendizaje y el crecimiento real.

-Un ambiente donde la innovación y la colaboración son el día a día.

-Beneficios que realmente hacen la diferencia.


Te Proponemos

-Ser parte de una compañía que transforma tu vida promoviendo una cultura de excelencia, basada en un propósito, valores y habilidades, que es nuestra esencia y nos diferencia de las demás empresas.

-Disfrutar de un Plan de Beneficios, Bienestar y Balance, que integra nuestra vida dentro y fuera de la compañía, creando experiencias de felicidad para todos (colaboradores y familia).

-Interés y apoyo en tu aprendizaje continuo, crecimiento profesional y personal.

-Divertirte haciendo lo que te gusta y lograr resultados increíbles.

-Ser tú y vivir en un ambiente trabajo inclusivo y diverso.

En Siigo, valoramos las experiencias y perspectivas únicas de cada persona. Creemos que todas las personas tienen algo valioso que aportar y estamos emocionados de conocer a quienes deseen contribuir a nuestro equipo. Si te apasiona crecer y hacer una diferencia en un entorno inclusivo ¡Queremos conocerte!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Aspel Servicios de Personal, S.A. de C.V.

Aspel es una empresa 100% mexicana líder en el mercado de software y soluciones administrativas. Automatiza los procesos de las micro, pequeñas y medianas empresas, favoreciendo la correcta toma de decisiones de manera sencilla, eficiente y productiva. Sus Sistemas facilitan el cumplimiento de las obligaciones fiscales electrónicas incluyendo facturación, contabilidad y nómina.

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