Auxiliar administrativo/a - Auxiliar administrativo de tráfico.

Descripción de la oferta

Asegurar la integridad y veracidad de la documentación de viaje mediante la recopilación, validación y registro de evidencias de entrega, garantizando que el departamento de facturación y finanzas cuente con los soportes necesarios para el cobro de servicios.

1. Gestión de Evidencias (Cierre de Viaje)
* Recopilación de *cartas porte, remisiones y facturas* debidamente selladas y firmadas por el cliente.
* Validación de evidencias fotográficas de la carga y descarga (estado de la mercancía y sellos de seguridad).
* Control de folios y gestión de documentos devueltos por incidencias en ruta.
2. Enlace con Almacén y Operación
* Confirmación con el área de *Almacén* sobre las cantidades embarcadas vs. las entregadas (cruce de inventario).
* Registro de devoluciones o rechazos parciales en el sistema para la actualización de stock.
* Validación de los Check-lists de las unidades al regreso de ruta.
3. Reportes y Soporte Administrativo
* Elaboración de reportes diarios de entregas exitosas, rechazos y entregas con discrepancia.
* Carga de información y evidencias en el sistema administrativo
para liberar el proceso de cobranza.
* Archivo físico y digital de los expedientes de cada viaje.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 50 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, circulacion, transito, traffic, circulation, trafico

Ayer (actualizada)

Acerca de LOGISTICA MACON SERVICE