Auxiliar administrativo - Zona: GAM

Descripción de la oferta

Solicitamos: "Auxiliar administrativo"

ZONA A LABORAR: GAM
JORNADA A LABORAR: Lunes a viernes de 09:00 a 06:00 y sábados de 09:00 a 02:00

OFRECEMOS:
*Sueldo base $16,000 NETOS
*Prestaciones de ley

REQUISITOS:
*A partir de 25 años
*Mínimo Bachillerato CONCLUÍDO
*Manejo de ERP administrativo–financiero
*Excel intermedio (conciliaciones, reportes, control de cartera). Paquetería Office / Google Workspace (Outlook, Word).
*Experiencia MÍNIMA de 2 años en en áreas de ingresos, facturación, crédito y cobranza o cuentas por cobrar. Experiencia en facturación electrónica (CFDI) y validación de requisitos fiscales. Manejo de cartera de clientes y seguimiento de cobranza. Experiencia en aplicación de pagos y conciliaciones. Manejo de portales de clientes para carga de facturas. Experiencia en ERP administrativo o contable. Experiencia en control y archivo de expedientes de crédito. Experiencia en conciliación bancaria básica.

CONOCIMIENTOS:
*Negociar con clientes morosos para acordar planes de pago. Gestión y recuperación de cartera.
*Facturación electrónica y requisitos fiscales (SAT).
*Procesos de crédito y cobranza. Validación documental de facturas y expedientes de crédito.
*Aplicación de pagos y conciliaciones. Conciliación bancaria básica.
*Conciliación bancaria básica. Control de notas de crédito y descuentos. Indicadores de cobranza y cartera vencida.

ACTIVIDADES:
*Gestionar el ingreso de operaciones de crédito mediante el envío y validación de facturas electrónicas (XML y PDF) conforme a requisitos fiscales vigentes.
*Validar que las facturas cumplan con lineamientos del SAT y portales de clientes para su correcta aceptación y recuperación.
*Cargar y dar seguimiento a facturas en portales de clientes. Aplicar cobros y registrar pagos en sistema.
*Recibir, controlar y dar seguimiento a facturación de las tiendas (crédito y contado).
*Planear y ejecutar actividades de cobranza para asegurar la recuperación oportuna de cartera. Dar seguimiento telefónico y por correo a clientes para gestión de cobranza.
*Liberar ventas de clientes con línea vencida conforme a validación y políticas. Elaborar notas de crédito y formatos de descuento autorizados. Notificar riesgos en líneas de crédito a las áreas correspondientes.
*Administrar y mantener actualizados expedientes de crédito de clientes.
*Administrar y mantener actualizados expedientes de crédito de clientes. Descargar y conciliar información bancaria de pagos diarios y mensuales.
*Dar seguimiento a cheques devueltos y casos de pago no aplicado.
*Generar reportes semanales de facturas pendientes, cartera y documentos con incidencias.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 3 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, area

Hace 7 horas (actualizada)