Auxiliar Administrativo - Santa Fe

Descripción de la oferta

Centro Médico ABC, se encuentra en búsqueda de:
Auxiliar Administrativo

Requisitos:
• Licenciatura Administración o a fin / Pasante
• Conocimientos generales de procedimientos y procesos administrativos y contables.
• Manejo de paquetería office y SAP (preferentemente).
Actividades:
• Apoyar la logística operativa de cursos y talleres mediante la reservación de espacios, comunicación de horarios, envío de convocatorias y control de asistencia, con la finalidad de garantizar el desarrollo ordenado de las actividades académicas.
• Registrar inscripciones y coordinar la facturación interna en conjunto con el área de finanzas, para asegurar el seguimiento de pagos y conciliaciones menores de manera oportuna.
• Redactar y difundir avisos y contenidos en redes sociales, sitio web y vía correo electrónico masivo, con la finalidad de mantener actualizados e informados a los públicos del Centro de Desarrollo.
• Elaborar y enviar constancias de participación, para certificar la asistencia de los participantes en actividades académicas.
• Generar y mantener el archivo digital y físico, controlar inventarios menores, registrar el uso de salas y consumibles, y gestionar permisos o contratos, con la finalidad de asegurar la trazabilidad y disponibilidad de recursos administrativos.
• Agendar instructores y coordinar su logística, incluyendo disponibilidad, transporte y hospedaje cuando aplique, para asegurar su participación conforme a la programación académica.
• Recolectar y consolidar datos de cursos, como asistencias, encuestas, niveles de satisfacción y costos, para la elaboración de informes.
• Apoyar en la recolección de evidencias y organización de documentación, controlando fechas límite y dando seguimiento a entregas, para cumplir con los requisitos de calidad, certificaciones o acreditaciones.
• Llevar el seguimiento puntual de pagos, confirmando con usuarios y realizando gestiones administrativas necesarias, con la finalidad de garantizar el flujo correcto de ingresos y egresos del Centro.
• Preparar y enviar cotizaciones personalizadas, para brindar propuestas comerciales claras a clientes internos y externos.
Ofrecemos:
-Sueldo bruto al mes
-Seguro de vida
-Transporte
-Comedor
-Vales de despensa
-Fondo de ahorro
Zona: Santa Fe

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de Centro Médico ABC

Somos una institución que cuida la salud y seguridad de nuestros pacientes a través de las mejores prácticas médicas. Nos distinguimos por ser solidarios e incluyentes, invirtiendo recursos en acciones para mejorar la salud en México, como el acceso a servicios médicos para población vulnerable, investigación y enseñanza a los futuros médicos y enfermeras.

Salarios