Auxiliar Administrativo Operativo

Descripción de la oferta

Únete a Siigo y ayuda a transformar la forma en que miles de empresas operan con tecnología En Siigo estamos buscando un Auxiliar Administrativo Operativo para sumarse a nuestro equipo y llevar la innovación al siguiente nivel. Si te apasiona los retos, este es el lugar donde puedes marcar la diferencia. Tus retos: Atiendes a usuarios internos sobre trámite de viáticos, reservas de hoteles y aviones, viajes en general. Administras el inventario físico y digital de la documentación legal mercantil de las empresas del Grupo. Garantizas el pago oportuno de los servicios de la compañía y del CEO. Controlas y das seguimiento a los proveedores de limpieza y vigilancia a nivel nacional. Solicitas y das seguimiento a trámites con las aseguradoras de los inmuebles. Eres responsable del manejo, buen uso y comprobación de las tarjetas corporativas a cargo de la Gerencia de Administración y Operaciones, así como la que está asignada para viáticos. Gestionas el proceso de viajes, desde la solicitud hasta la legalización de tarjetas de crédito. Gestionas la revisión de los convenios para garantizar la donación de licencias del área de Divulgación Académica. Gestionas los suministros de despensa para uso del corporativo. Revisas la documentación obrero-patronal para el acceso seguro de proveedores al edificio. Cubres vacaciones e incapacidades de colaboradores del área. Negocias y cotizas tarifas bajas o preferenciales para generar convenios con aerolíneas y hoteles. Das seguimiento a contratos de proveedores del área de Tech Latam. Gestionas altas de AssistCard para los viajeros internacionales. Administras el servicio de líneas celulares corporativas, desde la asignación, pago de factura y cobranza de consumos extra por parte de los usuarios. Participas en las automatizaciones de procesos del área. Realizas renovaciones de membresías: GS1. Pagos Endeavor. ¿Qué necesitamos de ti? Estudiante de licenciatura en Administración, Contabilidad, Mercadotecnia o carrera afín. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, en gestión de viajes, manejo de proveedores (cotizaciones y pagos) y revisión de contratos. Conocimiento y manejo de Excel a nivel intermedio. Deseable manejo de Microsoft 365 y software administrativo (NetSuite o similar). Deseable conocimiento en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial. Lo que ofrecemos: Trabajo hibrido. Un equipo que apuesta por el aprendizaje y el crecimiento real. Un ambiente donde la innovación y la colaboración son el día a día. Beneficios que realmente hacen la diferencia. Te proponemos: Ser parte de una compañía que transforma tu vida promoviendo una cultura de excelencia, basada en un propósito, valores y habilidades, que es nuestra esencia y nos diferencia de las demás empresas. Disfrutar de un Plan de Beneficios, Bienestar y Balance, que integra nuestra vida dentro y fuera de la compañía, creando experiencias de felicidad para todos (colaboradores y familia). Interés y apoyo en tu aprendizaje continuo, crecimiento profesional y personal. Divertirte haciendo lo que te gusta y lograr resultados increíbles. Ser tú y vivir en un ambiente trabajo inclusivo y diverso. En Siigo, valoramos las experiencias y perspectivas únicas de cada persona. Creemos que todas las personas tienen algo valioso que aportar y estamos emocionados de conocer a quienes deseen contribuir a nuestro equipo. Si te apasiona crecer y hacer una diferencia en un entorno inclusivo ¡Queremos conocerte!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operative, operativo

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Aspel Servicios de Personal, S.A. de C.V.

Aspel es una empresa 100% mexicana líder en el mercado de software y soluciones administrativas. Automatiza los procesos de las micro, pequeñas y medianas empresas, favoreciendo la correcta toma de decisiones de manera sencilla, eficiente y productiva. Sus Sistemas facilitan el cumplimiento de las obligaciones fiscales electrónicas incluyendo facturación, contabilidad y nómina.

Salarios