Auxiliar Administrativo
Importante empresa del sector - Tlalpan, Ciudad de México DF
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Descripción de la oferta
Objetivo del Puesto
Controlar y gestionar el presupuesto asignado de cada negocio de la dirección, atendiendo las necesidades de sus operaciones, asegurando el cumplimiento de los objetivos conforme a los procesos y politicas de GS.
Funciones Principales
Realizar los tramites administrativos de pago a proveedores, honorarios externos, viaticos, anticipos, comprobaciones y reembolsos, a través de los diferentes portales internos (egresos, pago de servicios, ariba, sap, etc). *Consolidar y analizar la información mensual a través de la elaboración de un reporte de gastos vs presupuesto para el adecuado control y optima toma de decisiones.
*Revisar de manera mensual los gastos de despacho mediante la consulta en el sistema de SPPI para asegurar el cumplimiento del presupuesto autorizado.
*Asegurar la operación presupuestal a traves de la ejecución de los diversos movimientos (traspasos, adelantos, ampliaciones, etc) para garantizar el cumplimiento de las necesidades de cada negocio. *Construir la base de información para la elaboración del presupuesto anual a través de la consolidación de los gastos reales y forecast para la revisión y validación con los diferentes negocios. *Comprobación de gastos.
Perfil del Candidato
Experiencia en el área contable/administrativa; preferentemente, relacionada con la administración de proyectos sociales *Enfocado al cumplimiento de objetivos y metas.
* Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
*Experiencia en manejo de clientes y orientación a los mismos.
*Capacidad de escucha activa, empatía y motivación.
- Enfoque positivo y orientado a los resultados
- Proactividad, creatividad y adaptabilidad a los cambios
Oferta de Valor
Prestaciones de ley: Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25% anual, Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.
* Condiciones Laborales. Disponibilidad de horario. Seguro de vida.
* Beneficios del puesto: Plan de Entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales. Convenios con Universidades.
* Beneficios financieros: Adelanto de nómina. Crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años. Cambio de divisas. Cuentas de inversión. Caja de ahorro.
* Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.
* Promociones y Convenios para ti y tu familia: Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.
Código: 3NF5OMNPM8
Id: GEN3NF5OMNPM8
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- años de experiencia
- Edad: entre 22 y 65 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 10 horas (actualizada)
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