Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto
Tu misión será transformar el flujo administrativo, siendo la mano derecha detras de la gestión de la facturación. Serás el guardián de la eficiencia, asegurando que cada carga de datos y cada proceso de facturación se ejecute de manera impecable y sincronizada. Con tu toque innovador, optimizarás recursos y conectarás procesos, brindando un impacto positivo y estratégico en nuestra unidad de negocio. ¡Desafía lo tradicional, trae tu creatividad y sé el motor que lleva a la empresa hacia el éxito!

Funciones Principales
Solicitar y gestionar la carga de facturación SPPI, asegurando precisión en cada dato. *Administrar la facturación externa e interna de la unidad de negocio, optimizando los procesos. *Gestionar viáticos y gastos de viaje, controlando los registros contables y revisando informes conforme a las políticas internas. *Realizar el seguimiento a los procesos de control interno, garantizando el cumplimiento de normativas. *Registrar y conciliar cuentas por pagar e ingresos, asegurando la correcta alineación con los registros financieros. *Colaborar en la elaboración de reportes financieros, proporcionando datos precisos y relevantes para la toma de decisiones. *Coordinar y supervisar el proceso de facturación y el flujo de carga de datos, asegurando la consistencia de la información. *Optimizar la eficiencia administrativa y el flujo de trabajo, promoviendo una integración más ágil entre equipos.

Perfil del Candidato
Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares, preferentemente en áreas administrativas o de control financiero. *Conocimiento y manejo de facturación SPPI, facturación externa e interna. *Experiencia en gestión de viáticos y gastos de viaje, con capacidad para realizar registros contables y revisar informes. *Conocimientos en control interno, conciliación de cuentas por pagar e ingresos. *Habilidad para elaborar reportes financieros y presentaciones claras y concisas. *Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Google Sheets, etc.) y sistemas de contabilidad. *Capacidad organizativa y atención al detalle. *Excelente comunicación tanto verbal como escrita. *Actitud proactiva, con capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Oferta de Valor
* Prestaciones de ley: Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25%, Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.
* Condiciones Laborales: Disponibilidad de horario.
* Beneficios del puesto: Plan de Entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales. Convenios con Universidades. Seguro de vida.
* Beneficios financieros: Adelanto de nómina. Acceso a tarjeta de crédito. Descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas Elektra, italika y Total Play en compras de contado desde el primer día, y a crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años. Cambio de divisas. Cuentas de inversión. Caja de ahorro.
* Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.
* Promociones y Convenios para ti y tu familia: Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías. Código: 3KAVL67LB0 Id: GEN3KAVL67LB0

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia
• Edad: entre 23 y 60 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 1 hora (actualizada)