Asistente de dirección
ADMINISTRACION Y OPERACION EMPRESARIAL SA DE CV - Ciudad de México DF, Azcapotzalco
Hace 8 horas
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Requerimientos:
Licenciatura en Informática administrativa o Ingeniería en Tecnologías de la información (Pasante/Titulado) INDISPENSABLE
Experiencia: 2 a 5 años en puestos similares
Excel avanzado (indispensable)
Edad: 20 años en adelante
Conocimientos:
• Conocimientos de computación Nivel Medio a Avanzado.
• Conocimientos en Informática
• Buen manejo de Microsoft Office, Elaborar Tablas Pivote, Dashboard y Formulación para análisis de información.
• Manejo medio de Microsoft Excel.
• Excelente Ortografía y redacción.
• Experiencia mínima de 1 año en revisión y validación de documentos.
• Experiencia en puestos similares.
• Capacidad de Generar reportes ejecutivos a partir de hojas de cálculo.
• Experiencia en Proyectos con cumplimiento de Niveles de Servicio
• Capacidades de comunicación
• Poseer visión estratégica y capacidad de planeación encaminada al cumplimiento de objetivos (Deseable)
• Apego de Procesos y Procedimientos
• Cumplimiento de actividades administrativas (análisis de métricas, reportes a Cliente).
• Conocimiento en herramientas de software para el control del servicio.
Funciones:
• Realizar a detalle las actividades involucradas en la validación de documentos para el cliente, cubriendo a satisfacción con las expectativas acordadas y contratadas.
• Gestionar la entrega oportuna de los soportes documentales del servicio.
• Asegurar que los soportes documentales cumplen o exceden las expectativas del cliente.
• Gestionar las correcciones necesarias de los soportes recibidos.
• Concentrar y reportar la información y métricas del estatus de las entregas de soportes de los servicios realizados.
• Concentrar y reportar la información de su área en los formatos y en los medios que sean establecidos
• Asegurar el cumplimiento de los estándares de trabajo y metodologías de servicio establecidos por la oficina de Procesos.
• Realizar el entrenamiento teórico y práctico del personal en las habilidades necesarias para la correcta elaboración de los documentos de soportes establecidos con el cliente.
• Cumplir los compromisos de su equipo de trabajo.
• Canalizar a la Gerencia de Operaciones y/o SDM las incidencias y problemas encontrados respecto de su área de desempeño.
• Cuidar la imagen institucional de BUS ante empleados y clientes.
• Trabajar en estrecha colaboración con la Gerencia de Operaciones para garantizar que toda la información de activos esté disponible para consulta en las herramientas de seguimiento diario.
Ofrecemos:
• Contratación inmediata
• Prestaciones de ley desde el primer día
• Horario de lunes a viernes de 8 a 6 pm y sábado medio día
• Excelente ambiente de trabajo
• Oportunidad de crecimiento
• Posibilidad de contrato permanente
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, calidad, quality, qa
Hace 15 minutos
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