Asistente recepcionista - Con excel intermedio

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo y cubrir los requerimientos de la Dirección. Es el primer punto de contacto en la oficina, desarrollando actividades de recepción, logística y mensajería.

Perfil:

Estudios: Bachillerato o carrera técnica en administración o afín.

Manejo de paquetería Office, EXCEL y correo electrónico

Experiencia general: 2 años en puestos de recepción o asistencia administrativa

Conocimientos en reservación de vuelos y hotelesConocimientos en



Actividades Principales:

Llevar el itinerario de viajes del director y del equipo de ventas, gestionando sus necesidades de viaje.

Buscar las mejores tarifas de vuelos y hoteles y recuperar la facturación de los gastos de viaje.

Atender llamadas telefónicas y redirigirlas al departamento correspondiente

Recibir visitas y paquetes, registrándolos en la bitácora correspondiente.

Atender el correo electrónico general de la empresa y proveer información general a quienes contactan por primera vez.

Enviar comprobantes de pago a proveedores y confirmar su recepción.

Efectuar la compra de guías prepagadas, registrar facturas de envíos y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.

Realizar compras de insumos de limpieza, papelería y cocina con la aprobación de Servicios Administrativos, manteniendo abastecidos estos recursos

Brindar apoyo en impresiones, escaneos, copias y facturación en general para los demás departamentos.

Mantener el tipo de cambio actualizado en la pizarra visible a todos y en el sistema de facturación de la empresa

Condiciones Laborales:

$12,000 Netos (Opción a negociar a $15,000 de acuerdo con experiencia)

Prestaciones de Ley (aguinaldo de 15 días)

Horario: L a V de 8:00 a.m. - 6:00 p.m.

Contratación directa por la empresa, temporalidad fija.

Zona laborar: colonia Alcalá Martin.

Si te encuentras interesado envía cv actualizado y constancias laborales.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 22 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Presentacion, Recepción

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 14 horas (actualizada)

Acerca de ManpowerGroup

Soluciones integrales de talento para puestos permanentes y servicios especializados para diferentes industrias:
- Búsqueda y desarrollo de talento calificado
- Operación de actividades de negocio complementarias

Salarios