asistente en oficina
Operadora ATXK, S.A.P.I. de C.V. - Ciudad de México DF, Cuauhtémoc
Más de 30 días
TecnoValidaciones y Sistemas S.A. de C.V. - Atizapán de Zaragoza, Estado de México
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Trabajo en función de los proyectos y se requiere recibo de honorarios.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.
OFICINA
1. Limpieza de la oficina
2. Mantener ordenada la oficina
3. Encargarse de que se realice la limpieza de la oficina
4. Archivar y controlar los comprobantes de pago del seguro social de todos los colaboradores
5. Exigir el comprobante de los comprobantes de pago del seguro social a todos los colaboradores
6. Gestionar el correcto uso de las hojas de reuso
7. Gestionar el correcto desecho de las pilas y baterías
8. Asegurarse que los vehículos estén al día con sus tenencias
9. Asegurarse que los vehículos estén al día con sus verificaciones
10. Asegurarse que los vehículos estén al día con sus seguros
11. Asegurarse que los colaboradores que manejen cuenten con su licencia vigente
12. Realizar el inventario de los consumibles
ADQUISICIONES
1. Llevar la lista de deseos de cosas por comprar
2. Solicitar cotizaciones con los proveedores
3. Compra de la papelería
4. Obtener las facturas de las compras
5. Coordinar el pago de los proveedores
6. Recoger o coordinar la recolección de los items comprados
7. Asegurarse de que siempre se tenga los insumos necesarios para cumplir con nuestros entregables
8. Asegurarse de que se cuentan con todas las facturas de las compras realizadas
9. Solicitar y dar seguimiento a las facturas elaboradas en el sistema del proveedor del servicio.
10. Administrar la papelería.
11. Conseguir proveedores
AGENDA
1. Llevar la agenda de actividades
2. Llevar el listado de pendientes
3. Detonar las actividades relevantes para los proyectos, cuando los ingenieros de validación lo omitan
4. Llevar la agenda de las calibraciones de los instrumentos
5. Asegurar que los colaboradores estén al día en sus cursos de seguridad de los clientes.
6. Dar el seguimiento al programa de calibraciones, a principios de mes.
ATENCIÓN A CLIENTES
1. Contestar las llamadas de los clientes
2. Contestar los correos de los clientes
3. Atender y solucionar las llamadas de los clientes y canalizarlos con la persona indicada conforme al
servicio requerido.
4. Asegurarse de que se atienda la solicitud de los clientes en menos de tres días
5. Comunicarse con los clientes para recabar información o para informar estatus a los clientes
6. Generar la minuta de todas las conversaciones con los clientes y proveedores
COLABORACIÓN
1. Tomar lecturas de los instrumentos
2. Entregar y recoger documentos con los clientes
3. Pedir y coordinar los taxis a los colaboradores
4. Coordinar, reservar los hoteles, vuelos a los colaboradores
5. Asegurarse de que la impresora esté funcional siempre
6. Asegurarse de que se cuenta con el internet y la red funcionando
7. Asegurarse de que se cuenta con un sistema de comunicación funcionando
8. Asegurarse de que los equipos de comunicación móvil cuentan con saldo
9. Mantener bien informado al área administrativa sobre el estado de los proyectos
10. Subir las vacantes vigentes a las diferentes bolsas de trabajo como son: SIBOLTRA, empleo.gob
11. Revisar las currículos recibidas, realizar contacto directo con el candidato, agendar citas y coordinar él
envió de la prueba técnica
12. Solicitar viajes en plataformas (DiDi, UBER) así como darle seguimiento a la facturación del servicio y
llevando el control de los viajes realizados.
13. Dar seguimiento y rastreo a los paquetes enviados y por recibir, administrando las guías.
ACTITUDES, HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS.
1. Persona Amable
2. Persona Acomedida
3. Proactivo
4. Excelente capacidad de comunicación
5. Uso de los verbos
6. Excelente Ortografía
7. Saber escribir a mano
8. Comprensión de textos
9. Redacción de Crónicas
10. Redacción de Cartas comerciales
11. Autodidacta
12. Persona Honesto
13. Persona Responsable
14. Debe de estar dispuesto a estar en alturas, obras, usar uniforme, Equipo de Protección Personal, Cambiarse
de ropa
15. Cultura General
16. Licencia de manejo
17. Atención al detalle
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, office, oficina
Hace 3 días
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Acerca de TecnoValidaciones y Sistemas S.A. de C.V.
TecnoValidaciones y Sistemas S.A. De C.V. ha sido creada para ser un Aliado Tecnológico de las empresas Farmacéuticas. TecnoValidaciones y Sistemas lo puede ayudar con: § La Gestión del Sistema de Calidad, en cuanto a Desviaciones, CAPAs, Controles de Cambio. § La calificación de sus Equipos § La Validación de sus Sistemas de Cómputo
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