Asistente de dirección

Descripción de la oferta

rofesional de apoyo directo al Director General responsable de gestionar agenda, comunicaciones, coordinación de proyectos transversales, preparación de información ejecutiva y seguimiento a acuerdos, con autonomía para ejecutar tareas administrativas y representar al DG en gestiones operativas menores.
Funciones y responsabilidades principales:
• Gestión de agenda y reuniones: Coordinar y administrar agenda del Director General; priorizar citas y bloquear tiempos para trabajo estratégico.
• Comunicación y representación: Filtrar y gestionar comunicaciones entrantes (correo, llamadas, WhatsApp); dar respuesta o redirigir según prioridad.
• Preparación de información ejecutiva: Consolidar información clave, Elaborar resúmenes ejecutivos, presentaciones y reportes mensuales.
• Soporte administrativo y documental: Controlar documentación contractual y archivo.
• Confidencialidad y control: Manejar información sensible con discreción y cumplir políticas de confidencialidad.
Perfil y habilidades requeridas:
• Formación: Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín.
• Experiencia: 3+ años en asistencia ejecutiva o funciones de coordinación en empresas medianas; preferible experiencia en sector automotriz/motopartes.
• Habilidades: organización, priorización, comunicación oral/escrita, manejo de agendas complejas, proactividad y resolución de problemas.
• Técnicos: dominio de MS Office/Google Workspace, manejo de CRM básico, herramientas de comunicación (Teams/Zoom) y sistemas de gestión (ERP/CRM) deseable.
• Competencias: discreción, confianza, autonomía, capacidad de trabajo bajo presión y orientación a resultados.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de A & G Motoparts

Empresa dedicada a las ventas por mayoreo de refacciones de motocicletas, en busca de nuevo personal por expansión y crecimiento de la misma.
Ofrecemos excelente esquema de comisiones y oportunidad de crecimiento a corto plazo.