Asistente Ejecutivo - Con experiencia en atención a dirección

Descripción de la oferta

Responsabilidades del puesto

Punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo, clientes internos, proveedores y colaboradores.
Elaboración de comunicados, presentaciones y reportes.
Búsqueda y análisis de información.
Planificar, organizar, gestionar agendas y dar seguimiento a tareas y eventos del día a día del área correspondiente.
Coordinación y logística de agendas y viajes (vuelos, transporte terrestre, hospedaje, viáticos, etc.).
Coordinación y logística de eventos, reuniones, comidas y conferencias de trabajo (servicio de catering y coordinación de las telecomunicaciones).
Análisis y control de presupuestos de gastos en general y de viajes.
Ejecución de los proyectos específicos asignados y/o temas administrativos propios del área.
Gestión de pagos, rembolsos y del proceso interno de facturación SAP.
Gestión de servicios de videoconferencia, telefonía, mensajería, paquetería, impresión, engargolados, etc.
Apoyo en la recepción de la oficina y otros temas de servicios generales.

Conocimiento Especifico Requerido
Manejo de Microsoft Office, plataformas de tecnología (Teams) y SAP.
Mínimo tres años de experiencia como Asistente Ejecutiva en una empresa de alto nivel.
Idioma Inglés Dominio avanzado

Competencias Requeridas
Buenas habilidades interpersonales (comunicación clara y eficiente),
Organización (capacidad de realizar diversas tareas simultáneamente y asignar prioridades),
Proactividad (prever y anticipar las necesidades y requerimientos),
Buen juicio y adaptabilidad (capaz de afrontar situaciones inusuales y resolver problemas sin necesidad de recibir instrucciones detalladas),
Trabajo en equipo y actitud de servicio.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Excel, SAP, Comunicación y persuasión
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, care

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