Asistente Ejecutiva VP Construcción

Descripción de la oferta

Misión del puesto:

Coordinar y proporcionar apoyo administrativo y organizacional a la alta dirección, con el objetivo de optimizar el tiempo, mejorar la eficiencia operativa y garantizar que las actividades diarias se desarrollen de manera organizada y eficaz.

Actividades del puesto:
Operativas

-Coordinar la agenda del VP, Development programando citas, reuniones y entrevistas según sea necesario.
-Organizar y preparar las agendas de las reuniones, incluyendo los materiales necesarios y los participantes.
-Planificar, coordinar y organizar los viajes, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte, itinerarios y agendas de reuniones en el destino.
-Manejar información de carácter confidencial y sensible con el máximo nivel de discreción y respeto por las normativas de privacidad de la empresa.
-Seguimiento y conciliación de los gastos de los proyectos de construcción, manteniendo registros precisos.
-Coordinar y comunicarse con equipos internos, clientes y socios externos en nombre del director.
-Apoyar en la preparación y gestión de reuniones de integración, o celebraciones corporativas.
-Gestionar la participación del VP, Development en eventos, asegurando que toda la logística esté organizada y documentada.
-Supervisar el desempeño del equipo de construcción.

Administrativas

- Realizar minutas claras y detalladas durante las reuniones para su distribución posterior.
-Preparar informes, presentaciones y documentos de apoyo para reuniones y decisiones estratégicas.
-Realizar investigaciones y recopilar información relevante para apoyar en la toma de decisiones ejecutivas.
-Mantener la documentación y base de datos de los diferentes proyectos de construcción organizada y actualizada.
- Preparar la información para la elaboración de contratos, órdenes de trabajo y/o órdenes de cambio.

Funciones genéricas:
- Brindar un servicio excepcional a propietarios, huéspedes, proveedores, visitantes y colaboradores.
-Actuar con esmero y dedicación en las tareas que le sean asignadas y que contribuyan a la misión, alineadas a los valores organizacionales.
-Participar en juntas, actividades de integración, actividades de capacitación, campañas, y convocatorias en general a la que sea invitado y que contribuyan al logro de la misión de la empresa.
-Participar en las iniciativas de responsabilidad social y cumplir con los protocolos de seguridad de la empresa.
-Cumplir con el código de ética, reglamento interno del trabajo, políticas, procedimientos y estándares de operación de la empresa.
- Cumplir con el acuerdo de confidencialidad de la información.

Formación y requisitos:
•Nivel de inglés avanzado oral y escrito
•Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares
•Habilidades de organización y gestión del tiempo.
•Resolución de problemas
•Atención a los detalles
• Manejo de paquetería Office General

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 60 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, vicepresidente, vp, vice, presidente, construction, obra, edificar, edificacion

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Twin Dolphin

Twin Dolphin Master Plan: un desarrollo de más de mil hectáreas con diferentes unidades de negocio entre los que se encuentran: Desarrollo Residencial de Ultralujo, Campo de Golf y Hoteles.
Una empresa que respeta su legado respetando el nombre del lugar en honor del icónico Hotel Twin Dolphin, uno de los primero hoteles de lujo en Los Cabos.