Asistente Ejecutiva para Rector Institucional - Tiempo completo

Descripción de la oferta

Perfil:
Buscamos una asistente ejecutiva altamente organizada, eficiente y proactiva para brindar apoyo administrativo al Rector Institucional. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento óptimo de las operaciones diarias y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución. Se requiere trabajar a un ritmo apresurado pero de forma metódica y profesional.

Descripción del puesto:
La Asistente Ejecutiva será responsable de gestionar la agenda, comunicaciones, viajes y tareas administrativas del Rector Institucional. Además, coordinará la comunicación interna y externa de la institución, garantizando una colaboración fluida entre departamentos y con las partes interesadas externas.

Actividades:
- Gestionar la agenda del Rector Institucional, programando reuniones, eventos y compromisos de manera eficiente.
- Coordinar los viajes del Rector Institucional, incluyendo reservaciones de vuelos, hoteles y transporte.
- Realizar pagos y gestionar los gastos del personal, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Mantener un sistema de archivo organizado y actualizado para documentos y correspondencia.
- Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa de la institución.
- Preparar informes, presentaciones y material de apoyo para reuniones y eventos.
- Coordinar la logística de eventos y reuniones institucionales.
- Asistir a eventos con personalidades importantes en representación del Rector Institucional.
- Apoyar en tareas administrativas adicionales según se requiera.

Perfil del candidato:
- Formación académica en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines (se valorará experiencia).
- Experiencia previa brindando apoyo a ejecutivos (deseable pero no indispensable).
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión, cumplir plazos ajustados y ritmo apresurado de forma metódica y profesional.
- Dominio de herramientas informáticas (suite ofimática, Outlook, correo electrónico, calendarios compartidos).
- Conocimientos sólidos de inglés (hablado y escrito).
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Actitud proactiva, discreción y ética profesional.

Requisitos:
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
- Capacidad para trabajar horas extras cuando sea necesario.
- Excelentes referencias.

Ofrecemos una excelente oportunidad laboral.

Si crees que cumples con el perfil y los requisitos, envía tu currículum vitae a ******.*******.******@gmail.com con el asunto "Vacante: Asistente Ejecutiva para Rector Institucional".

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Outlook, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

17 de junio

Acerca de ANA LAURA LOMELI SANCHEZ