Asistente Ejecutiva - folio 5506

Descripción de la oferta

ASISTENTE EJECUTIVA

Propósito del puesto:
Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la Dirección General, Gerencia de Ventas y Logística, asegurando la correcta coordinación de actividades, manejo de agenda, comunicación institucional y cumplimiento de compromisos ejecutivos

Funciones principales:
• Elaborar, registrar en sistema y archivar órdenes de envío, facturas, remisiones y comprobantes de entrega (POD).
• Mantener actualizado el control de rutas y documentos de embarque.
• Atender llamadas, correos y solicitudes internas relacionadas con envíos y entregas
• Notificar incidencias y retrasos de manera oportuna.
• Coordinar pagos, viáticos, y requisiciones administrativas del área
• Servir como enlace entre la Dirección, Gerencia de Ventas y logística con las distintas áreas de la empresa
• Monitorear fechas clave y cumplimiento de objetivos departamentales
• Redactar informes, cartas, comunicados y presentaciones de alto nivel.

Formación académica:
• Licenciatura concluida o trunca en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas,
Comercio o afín.

Experiencia:
• Mínimo 2 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva o dirección.
• Deseable experiencia en empresas medianas o corporativas.

Conocimientos:
• Administración y organización de oficinas.
• Control de agenda, viajes y reuniones.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y correo electrónico.
• Conocimiento básico de contabilidad o finanzas (deseable).

Habilidades y competencias
• Redacción ejecutiva
• Organización y gestión del tiempo
• Proactividad y autonomía
• Empatía y trato profesional
• Control documental
• Manejo de información sensible
• Trabajo bajo presión y solución de problemas

Ofrecemos:
• Sueldo: $ 10,500 mensuales
• Prestaciones de ley
• Fondo de ahorro

Horario de trabajo de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Zona a laborar: Paseo de la reforma, Lomas de Chapultepec

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de ASOSA PERSONAL

Asosa Personal: Es una empresa dedicada al Reclutamiento y Selección de Personal Temporal y de Planta.

Contamos con los servicios de: Administración de Nómina, Maquila de Nómina, Pruebas Psicométricas, Estudios Socioeconomicos, Clima Laboral, Especialidad en HEADHUNTING de Ejecutivos (Alto Nivel), Contabilidad Externa etc. Nuestro Objetivo es: Entrevistar, seleccionar, enviar y reclutar a los candidatos mejor calificados para ocupar puestos a cualquier nivel en nuestras Compañías Cl...

Asosa Personal: Es una empresa dedicada al Reclutamiento y Selección de Personal Temporal y de Planta.

Contamos con los servicios de: Administración de Nómina, Maquila de Nómina, Pruebas Psicométricas, Estudios Socioeconomicos, Clima Laboral, Especialidad en HEADHUNTING de Ejecutivos (Alto Nivel), Contabilidad Externa etc. Nuestro Objetivo es: Entrevistar, seleccionar, enviar y reclutar a los candidatos mejor calificados para ocupar puestos a cualquier nivel en nuestras Compañías Cliente.

Nuestra Historia: Asosa Personal es una empresa constituida en 1968 con más de 50 años de experiencia en México, fundada por el CEO Mr. Paul Payne (el cual cuenta con más de 50 años de experiencia en el medio, tanto en México como en E.E.U.U.).

Asosa Personal, ha colocado satisfactoriamente a más de 100,000 candidatos proporcionado los siguientes servicios a infinidad de compañías.

Salarios