Asistente Ejecutiva del departamento de Construcción
Twin Dolphin - Los Cabos, Baja California Sur
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Descripción de la oferta
Misión del puesto:
Coordinar y proporcionar una asistencia administrativa de alto nivel al equipo ejecutivo. Incluye el análisis de documentos, la preparación de informes de investigación y la supervisión ocasional de los miembros de personal.
Actividades del puesto:
Operativas
1. Administrar la agenda del director y coordinar entrevistas o reuniones según sea necesario.
2. Apoyo en elaboración de RFP y seguimiento de entrega de cotizaciones.
3. Mantener la documentación y base de datos de los proyectos organizada y actualizada.
4. Seguimiento y conciliación de los gastos de los proyectos de arquitectura, manteniendo registros precisos.
5. Coordinar y comunicarse con equipos internos, clientes y socios externos en nombre del director.
Administrativas
1. Preparación de reportes y/o presentaciones según se requiera.
2. Preparar la información para la elaboración de contratos, órdenes de trabajo y/o órdenes de cambio.
3. Preparar reportes financieros.
4. Elaboración de formatos, registros o documentos.
Funciones genéricas:
•Brindar un servicio excepcional a propietarios, huéspedes, proveedores, visitantes y colaboradores
•Actuar con esmero y dedicación en las tareas que le sean asignadas y que contribuyan a la misión, alineadas a los valores organizacionales.
• Participar en juntas, actividades de integración, actividades de capacitación, campañas, y convocatorias en general a la que sera invitado y que contribuyan al logro de la misión de la empresa.
• Participar en las iniciativas de responsabilidad social y cumplir con los protocolos de seguridad de la empresa
•Cumplir con el código de ética, reglamento interno del trabajo, políticas, procedimientos y estándares de operación de la empresa.
•Cumplir con el acuerdo de confidencialidad de la información
Formación y requisitos:
•Nivel de inglés avanzado oral y escrito
•Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares
•Manejo de tablas contables, cash-flow, gestión del tiempo y seguimiento de proyectos, resolución de problemas,
• Manejo de paquetería Office General, (Excel Avanzado)
Adobe PSD o InDesign, Sketch up o cualquier software de diseño es un plus.
•Resolución de problemas
•Atención a los detalles
•Registro y seguimiento de procesos
•Habilidades contables
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 20 y 50 años
- Conocimientos: Microsoft Excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, division, seccion, department, departamento, construction, obra, edificar, edificacion
Hace 4 días (actualizada)
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Acerca de Twin Dolphin
Twin Dolphin Master Plan: un desarrollo de más de mil hectáreas con diferentes unidades de negocio entre los que se encuentran: Desarrollo Residencial de Ultralujo, Campo de Golf y Hoteles.
Una empresa que respeta su legado respetando el nombre del lugar en honor del icónico Hotel Twin Dolphin, uno de los primero hoteles de lujo en Los Cabos.
Evaluación general
4.76
29 Evaluaciones
-
5
76%
-
4
24%
-
3
0%
-
2
0%
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1
0%
-
4.56
Ambiente de trabajo
-
4.52
Salario y prestaciones
-
4.19
Oportunidades de carrera
-
4.54
Director general
Instructor de buceo
Actual empleado Ciudad de México DF Febrero, 2022
El agua me encanta tengo certificaciones de 10 especialidades de buceo
Recomienda trabajar aquí
Trabajador social
Antiguo empleado Sonora Enero, 2022
Es una empresa muy honesta y responsable
Lo mejor Que tinen un ambiente muy social
A mejorar Nomás si en los horarios que no sean demasiadas horas
Recomienda trabajar aquí
Mesero/a
Antiguo empleado Baja California Sur Mayo, 2021
Excelente empresa desde rh hasta el equipo operacional
Lo mejor ambiente laboral
Recomienda trabajar aquí
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