Asistente ejecutiva de alta dirección

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de un Asistente ejecutivo de alta dirección.
El objetivo principal es brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a directivos de alto nivel, asegurando una gestión eficiente de agenda, viajes, eventos, documentación y coordinación interdepartamental, bajo estándares de discreción, profesionalismo y protocolo corporativo.

Formación Académica
Licenciatura concluida en Administración, Protocolo, Relaciones Públicas o áreas afines.
INDISPENSABLE INGLES AVANZADO
Deseable 3er idioma

Experiencia
• Mínimo 8 años de experiencia comprobable como asistente ejecutiva o administrativa con directivos de alto nivel.
• Experiencia en manejo de agendas ejecutivas complejas.
• Con organización de eventos corporativos y actividades protocolarias.
• Coordinación de viajes internacionales (itinerarios, logística, documentación).
• Manejo avanzado de sistemas Windows y Mac.
• Aplicaciones de movilidad y reservaciones: Uber, Blacklane, Resy, OpenTable, entre otras.
• Conocimientos con la elaboración y control de gastos
• Presupuestos
• Conocimientos de protocolo corporativo y etiqueta ejecutiva.

Competencias y Habilidades Blandas
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad de gestión bajo presión y respuesta inmediata.
• Discreción absoluta y criterio para manejo de información sensible.
• Facilidad para relaciones públicas y trato con altos ejecutivos.
• Comunicación clara, profesional y efectiva.
• Proactividad y toma de decisiones.

Responsabilidades Principales
• Gestionar y controlar agenda ejecutiva diaria y semanal.
• Elaborar itinerarios de viaje nacionales e internacionales.
• Organizar reuniones, eventos corporativos y actividades protocolarias.
• Preparar reportes administrativos, presentaciones, minutas y documentos oficiales.
• Administrar comprobación de gastos, caja chica y presupuesto asignado.
• Coordinar traslados, reservaciones y servicios externos para directivos.
• Mantener comunicación oportuna con áreas internas y proveedores.
• Asegurar la logística integral durante eventos corporativos y actividades fuera de oficina.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 8 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 35 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Grupo Maya

Grupo Maya es una empresa 100% mexicana fundada en 2007. Nuestro corporativo matriz en el corazón de la Roma de la Ciudad de México surge de la necesidad de atender a los sectores públicos y privados en sus esferas de seguridad patrimonial y protección ejecutiva, protegiendo los activos más valiosos de todas las organizaciones licitas en el país. En Grupo Maya trabajamos en estricto apego a las leyes y reglamentos, contamos con anuencias municipales, permisos estatales, permiso federal y licenci...

Grupo Maya es una empresa 100% mexicana fundada en 2007. Nuestro corporativo matriz en el corazón de la Roma de la Ciudad de México surge de la necesidad de atender a los sectores públicos y privados en sus esferas de seguridad patrimonial y protección ejecutiva, protegiendo los activos más valiosos de todas las organizaciones licitas en el país. En Grupo Maya trabajamos en estricto apego a las leyes y reglamentos, contamos con anuencias municipales, permisos estatales, permiso federal y licencias de portación de arma. Garantizamos la tranquilidad legal a nuestros clientes al cubrir los aspectos de cumplimiento regulatorio en cada una de nuestras sucursales. La innovación es nuestra tarea continua en beneficio de nuestros clientes y colaboradores. Ofrecemos esquemas integrales para tu empresa, hogar, negocio, patrimonio. Calidad, excelencia y confianza como tu aliado comercial.

Salarios