Asistente Dirección General - Zona: GAM

Descripción de la oferta

Solicitamos: "Asistente Dirección General "

ZONA A LABORAR: GAM
JORNADA A LABORAR: Lunes a viernes de 09:00 a 06:00 y sábados de 09:00 a 02:00

OFRECEMOS:
*Sueldo base $11,000 NETOS
*Prestaciones de ley

REQUISITOS:
*A partir de 25 años
*Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Contaduría, Comunicación, Secretariado Ejecutivo, Carreras afines. Deseable: diplomados o cursos en asistencia ejecutiva, administración o gestión del tiempo
*Experiencia MÍNIMA de 2 años en puestos como: Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativo senior, Experiencia comprobable en: Apoyo directo a directivos o gerencias,


CONOCIMIENTOS:
*Administración general y control de agenda ejecutiva
*Redacción ejecutiva y elaboración de minutas
*Gestión documental y manejo de información confidencial
*Organización y seguimiento de proyectos y acuerdos
*Planeación logística (reuniones, viajes, eventos)
*Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, Herramientas de gestión y organización
*Manejo de escáner, firmas digitales y resguardo de archivos electrónicos
*Manejo de agenda y coordinación de reuniones, Elaboración de minutas, reportes y presentaciones, Seguimiento a proyectos y acuerdos

ACTIVIDADES:
* Brindar apoyo integral a la Dirección General, asegurando la correcta organización y eficiencia de las actividades administrativas, operativas y estratégicas, permitiendo que la alta dirección se enfoque en la toma de decisiones clave para la empresa.
*Administrar la agenda, calendario, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección General.
*Coordinar reuniones ejecutivas, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y tareas.
*Gestionar comunicaciones internas y externas (correos, llamadas, documentos), priorizando asuntos relevantes.
*Organizar, resguardar y mantener actualizada la documentación corporativa con alto nivel de confidencialidad.
*Elaborar presentaciones, reportes e informes ejecutivos en Word, Excel y PowerPoint.
*Fungir como enlace entre la Dirección General y las distintas áreas, clientes, proveedores y socios.
*Dar seguimiento a proyectos, plazos y actividades estratégicas.
*Atender visitantes y representar a la Dirección en reuniones o llamadas cuando sea requerido.
*Apoyar en la recopilación y organización de información para la toma de decisiones.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 3 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general, area

Hace 3 horas (actualizada)