Asistente de Rectoría

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo, logístico y ejecutivo al Rector(a) Institucional para asegurar la coordinación eficiente de actividades, manejo de agenda, seguimiento de acuerdos, gestión documental y comunicación con las distintas áreas académicas y administrativas de la institución. Funciones principales Administrar la agenda del Rector(a), programar reuniones, citas y compromisos institucionales. Elaborar, revisar y archivar oficios, memorandos, informes y documentos oficiales. Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y proyectos institucionales derivados de rectoría. Atender llamadas, correos y visitas, garantizando un trato profesional y confidencial. Coordinar viajes, eventos y reuniones institucionales. Mantener actualizada la base de datos de contactos, convenios y relaciones externas. Preparar reportes, presentaciones y actas de reuniones. Servir como enlace entre rectoría y las distintas áreas académicas y administrativas. Resguardar información confidencial y documentación institucional con discreción. Apoyar en tareas logísticas y protocolarias propias de la rectoría. Requisitos Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Educación o afín. Experiencia: Mínimo 2 años en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o secretariado de alta dirección (preferente en instituciones educativas). Idiomas: Inglés intermedio. Conocimientos técnicos: Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Redacción ejecutiva y ortografía impecable. Manejo de correspondencia y control documental. Protocolo institucional. Competencias y habilidades Organización y planeación. Comunicación efectiva y redacción profesional. Discreción y manejo de información confidencial. Orientación a resultados y atención al detalle. Capacidad de anticipación y resolución de problemas. Servicio institucional y actitud proactiva. Trabajo bajo presión. Imagen profesional y trato cordial. Actual zona a laborar: Álvaro Obregón (Metro Barranca del Muerto). Pronto en Santa Fe (centro comercial). Se cambiará de zona.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Grupo Procorp

Empresa que se dedica a comprar y operar escuelas y universidades. Tiene 5 colegios México Nuevo en distintos estados de la República Mexicana. El colegio Báltico en Veracruz y 2 Universidades en 3 planteles

Salarios