Asistente de Logistica

Descripción de la oferta

• Operación logística de embarques marítimos, aéreos y terrestres
• Revisión diaria de las pre-alertas recibidas
• Crear el expediente físico y digital del embarque recibido
• Pre-alertar el embarque recibido al Agente Aduanal y Cliente
• Actualizar el reporte a clientes agregando el nuevo embarque recibido
• Coordinar el despacho de los embarques recibidos con el Agente Aduanal y cliente
• Coordinar con el Agente Aduanal la clasificación arancelaria en caso de recibir un nuevo producto y revisarlo con el cliente
• Solicitar el pago anticipado de impuestos para depósito al Agente Aduanal
• Comprobar y subir a carpeta compartida las facturas por anticipos solicitados
• Facturación a clientes
• Actualizar los estados de cuenta de clientes una vez que se genera una nueva factura
• Crear el expediente de factura a cliente con sus respectivos soportes
• Envio físico y digital de facturas y sus soportes a clientes incluyendo el estado de cuenta
• Emisión de cotizaciones para nuevos embarques de cualquier tipo
• Revisión de pedimentos antes de pasar al cliente y confirmar Vo. Bo. Al agente aduanal
• Llevar el control y revisión de estados de cuenta de clientes y proveedores
• Enviar los complementos de pago a clientes
• Revisar el outstanding y solicitar el pago de facturas atrasadas a clientes
• Revisar pagos no identificados solicitados por Contabilidad
• Revisar reporte de payments in advance solicitado por Contabilidad

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: Aceptación de riesgos, Gestión del tiempo, Negociación, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Comercio exterior, Logística, Microsoft office, Servicio al cliente, Iniciativa, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica

Hace 6 días (actualizada)