Auxilair Administrativo , Recepción
J&M Distributions de Mexico SA de CV. - Jalisco, Zapopan
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ESPECIALIDADES NUTRITON - Zapopan, Jalisco
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ASISTENTE DE DIRECCIÓN/ RECEPCIÓN
Descripción del empleo
1. Gestión de la agenda: Organizar y coordinar las citas, reuniones y eventos del director. Esto implica programar reuniones, reservar salas y gestionar cualquier cambio de horario.
2. Comunicación: Serás el punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Esto puede incluir responder correos electrónicos, contestar llamadas telefónicas y filtrar las comunicaciones entrantes.
3. Preparación de documentos: Ayudar en la preparación de presentaciones, informes, documentos y otros materiales necesarios para las reuniones y proyectos.
4. Viajes: Organizar y coordinar los viajes de negocios del director, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, así como la preparación de itinerarios detallados.
5. Gestión de información: Mantener la confidencialidad y organizar la información sensible y documentos importantes de la empresa.
6. Otras tareas administrativas: Realizar diversas tareas administrativas según sea necesario para apoyar al director y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
7. Atención telefónica: Contestar llamadas telefónicas entrantes, transferirlas a los departamentos correspondientes o tomar mensajes precisos.
8. Recepción de visitantes: Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, asegurándote de que se sientan cómodos y atendidos mientras esperan.
9. Gestión del correo: Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.
10. Reserva de salas: Gestionar las reservas de salas de reuniones y asegurarse de que estén preparadas para su uso.
OFRECEMOS:
Sueldo de 12,000.00 libres, mensuales,
pago semanal todos los días viernes de cada semana,
$800 vales de despensa,
Prestaciones de Ley,
Reparto de utilidades.
Seguro de Vida
Caja de ahorro
Check up anual
Limpieza dental
Comedor subsidiado
Prestamos
Horario lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm
Ubicación: Chapalita Sur (Av. Tepeyac)
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 3 horas
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Acerca de ESPECIALIDADES NUTRITON
Produccion y venta de productos naturistas. Produccion y venta de productos naturistas. Produccion y venta de productos naturistas. Produccion y venta de productos naturistas. Produccion y venta de productos naturistas. Produccion y venta de productos naturistas. Produccion y venta de productos naturistas
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Asistente de Dirección y Recepcionista
Zapopan, Jalisco
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