Asistente de dirección y operaciones

Descripción de la oferta

Propósito del Puesto Brindar apoyo integral a la Dirección y a la operación general de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de actividades ejecutivas, administrativas y de coordinación. El puesto combina asistencia directa a la Dirección con apoyo operativo a la organización, facilitando la comunicación, el seguimiento de actividades y el orden interno, para asegurar una gestión eficiente y alineada a los objetivos del negocio. Responsabilidades Principales: Soporte Ejecutivo y Corporativo Brindar apoyo directo a Dirección y/o a gerencias corporativas. Gestionar agendas, reuniones corporativas y comités (convocatorias, logística, minutas y seguimiento). Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y documentación corporativa. Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y pendientes transversales entre áreas. Administrar comunicaciones internas y externas a nivel corporativo. Manejar información confidencial con absoluta discreción. Gestión Administrativa Control y organización de documentación corporativa, contratos y archivos. Apoyo en procesos administrativos: requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos. Coordinación con proveedores corporativos y servicios generales. Control de viáticos, gastos y reportes administrativos. Apoyo en auditorías internas, revisiones y cumplimiento de procesos. Coordinación y Soporte a Áreas Servir como enlace operativo entre Dirección y áreas como Finanzas, Legal, RH y Operaciones. Apoyar en la estandarización de procesos administrativos y flujos internos. Dar soporte administrativo general a proyectos corporativos. Apoyar en la organización de eventos corporativos, juntas estratégicas y capacitaciones. Perfil Requerido Formación: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Comunicación, Relaciones Internacionales o afín (deseable). Experiencia: 2 a 5 años en posiciones como Asistente Corporativo, Asistente Ejecutivo o Asistente Administrativo Senior. Experiencia trabajando con múltiples áreas y niveles jerárquicos. Conocimientos y Habilidades: Excelente organización y capacidad de seguimiento. Comunicación clara, profesional y ejecutiva. Manejo de herramientas de oficina (Excel intermedio, PowerPoint, Word, Outlook / Google Workspace). Capacidad para manejar múltiples prioridades. Atención al detalle y enfoque en cumplimiento. Capacidad para trabajar bajo presión y con autonomía. Alto sentido de confidencialidad y ética profesional. Inglés avanzado (indispensable).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Organización, Gestión de tareas
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones

Ayer (actualizada)

Acerca de IENTC

Desde nuestra fundación, IENTC ha sido una empresa de capital queretano comprometida con la innovación en telecomunicaciones. Nuestra experiencia nos ha permitido crecer de forma sólida en todo México, brindando soluciones que impulsan el desarrollo digital.

Una red que conecta a México con el mundo
Nuestra infraestructura de red con 25,000 kilómetros de fibra óptica nos permite ofrecer internet de alta velocidad y telefonía fija a través de tecnología de punta como fibra óptica ...

Desde nuestra fundación, IENTC ha sido una empresa de capital queretano comprometida con la innovación en telecomunicaciones. Nuestra experiencia nos ha permitido crecer de forma sólida en todo México, brindando soluciones que impulsan el desarrollo digital.

Una red que conecta a México con el mundo
Nuestra infraestructura de red con 25,000 kilómetros de fibra óptica nos permite ofrecer internet de alta velocidad y telefonía fija a través de tecnología de punta como fibra óptica y microondas. Somos una Red Pública de Telecomunicaciones autorizada por el IFT.

Conectividad robusta y disponibilidad del 99.9%
Operamos con tecnología de última generación que garantiza alta disponibilidad y estabilidad. Nuestra capacidad de respuesta supera a muchos proveedores tradicionales, resolviendo problemas de conectividad de forma ágil y efectiva.