Asistente de Dirección Regional - Bilingüe

Importante empresa del sector - Puebla, Puebla

Descripción de la oferta

$ 22,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

En Prowork buscamos tu talento para integrarte como Asistente de Dirección Regional, brindando apoyo estratégico, administrativo y personal a la Directora Regional y al equipo gerencial. La persona seleccionada será responsable de la correcta organización de agendas, gestión administrativa, coordinación de viajes y atención a actividades clave, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la operación y al cumplimiento de los objetivos de la Dirección.

Requisitos

Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o afín.

Inglés fluido conversacional

Residencia en Puebla con tiempo de traslado no mayor a 20 minutos.

Licencia de conducir vigente y saber manejar.

Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección General o puestos similares.

Manejo de herramientas de oficina: Excel, PowerPoint y paquetería Office en general.

Excelente organización, discreción y manejo de información confidencial.

Disponibilidad de horario.

Edad preferente: hasta 40 años.

Funciones y Responsabilidades

Asistencia directa a la Directora Regional en temas laborales y personales.

Administración y control de la agenda ejecutiva y personal de la Directora.

Atención de llamadas, correos electrónicos y seguimiento de compromisos.

Facturación, requisiciones de compra y apoyo administrativo general.

Administración de oficinas: control de sala de juntas, papelería y stock de insumos de limpieza.

Organización y gestión de viajes (vuelos, hospedajes y traslados) para la Directora y para las gerencias: Aldair, Iram y Rayo.

Manejo de plataformas de viaje como Despegar, Viva Aerobus y Aeroméxico.

Gestión de reservaciones, convenios con hoteles y logística de salidas y hospedajes.

Coordinación con chofer para traslados, diligencias y agenda diaria.

Atención de actividades personales de la Directora: compra de boletos para eventos, supermercado, tintorería, recolección de obsequios, entre otros.

Seguimiento puntual a diligencias y actividades tanto administrativas como personales.

Competencias

Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Organización y capacidad de priorizar tareas.

Excelente comunicación y trato profesional.

Proactividad y resolución de problemas.

Atención al detalle.

Ofrecemos

Sueldo competitivo acorde a experiencia.

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Excelente ambiente de trabajo.