Asistente de Dirección Ejecutiva - Bilingüe

Descripción de la oferta

Buscamos a una persona con un alto sentido de responsabilidad, organización impecable, actitud de servicio y proactividad, para apoyar a la Dirección General en la gestión eficiente de sus actividades. Será un enlace clave para la comunicación y coordinación entre la Dirección, las distintas áreas de la organización, aliados externos, miembros del consejo de administración y el equipo directivo, asegurando que las prioridades estratégicas se traduzcan en acciones concretas.

Serás el soporte clave del Director General, contribuyendo a mantener un flujo de trabajo ágil y ordenado. Colaborarás en el seguimiento de proyectos estratégicos, asegurando que cada acción esté alineada con los objetivos organizacionales.

¿Cómo aportarás?
• Organizarás reuniones, elaborarás minutas y darás seguimiento puntual a los acuerdos.
• Administrarás la agenda de la Dirección General, priorizando actividades clave y resolviendo de forma ágil y proactiva los asuntos que puedan retrasar el flujo de trabajo entre áreas.
• Actuarás como enlace entre la Dirección y las áreas operativas, promoviendo la comunicación efectiva y el trabajo colaborativo con áreas internas, personas externas y aliados.
• Elaborarás informes ejecutivos, presentaciones y materiales de apoyo para las actividades y proyectos de la Dirección General.
• Mantendrás actualizados los documentos estratégicos de la Dirección.
• Apoyarás en la logística de eventos y actividades clave que involucren a la Dirección.
• Coordinarás múltiples tareas al mismo tiempo, asegurando orden y anticipando posibles contingencias.
• Apoyaras en eventos, coordinando equipos, producción y actividades que aseguren su correcta realización.

Este rol es ideal para alguien que:
• Posee una adecuada gestión del tiempo, capacidad para priorizar tareas, y demuestra adaptabilidad y resiliencia.
• Demuestra planeación y organización en el desarrollo de su trabajo
• Posee criterio, sentido de urgencia y capacidad para priorizar, tomar decisiones y resolver eficazmente, demostrando adaptabilidad.
• Maneja información confidencial
• Posee habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita y versatilidad para relacionarse con todo tipo de personas.
• Domina herramientas digitales y de tecnología como Office 365, Teams, Canva y CRM (deseable).

Requisitos:
• Formación universitaria en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo a alta dirección.
• Dominio profesional de inglés, indispensable.
• Experiencia en traducción de documentos.
• Conocimiento de procesos administrativos y organización de eventos.

Lo que ofrecemos:
• Integración a un equipo profesional y colaborativo.
• Oportunidades de aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
• Prestaciones superiores a las de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de Christel House de Mexico, A.C.

Christel House de México es una organización internacional, con estudios incorporados a la SEP, ofrece a niños de escasos recursos un programa académico riguroso que promueve el desarrollo de habilidades de pensamiento y para la vida, enfatizando la adquisición del idioma inglés, computación, desarrollo de la creatividad y actividades recreativas. Así mismo se viven los valores institucionales de respeto, responsabilidad, independencia e integridad y formación cívica. Ofrecemos dos comidas balan...

Christel House de México es una organización internacional, con estudios incorporados a la SEP, ofrece a niños de escasos recursos un programa académico riguroso que promueve el desarrollo de habilidades de pensamiento y para la vida, enfatizando la adquisición del idioma inglés, computación, desarrollo de la creatividad y actividades recreativas. Así mismo se viven los valores institucionales de respeto, responsabilidad, independencia e integridad y formación cívica. Ofrecemos dos comidas balanceadas diariamente, programas de bienestar físico, psicológico y de servicio al prójimo como parte de su formación integral. Proporcionamos becas educativas y la búsqueda de inserción en el campo laboral. Para obtener más información sobre esta Institución, por favor visita nuestra página web en: www.mx.christelhouse.org o envia correo a *****@mx.christelhouse.org