Asistente de Dirección Ejecutiva - Bilingüe

Descripción de la oferta

Asistente de Dirección Ejecutiva Bilingüe.
Buscamos un profesional dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente de Dirección Ejecutiva Bilingüe. Esta es una oportunidad única para colaborar estrechamente con la organización y desarrollar habilidades clave en un entorno profesional estimulante y en continuo desarrollo.


Misión del puesto:
Proporcionar un soporte integral y eficiente a la Dirección facilitando la organización, planificación y ejecución de tareas administrativas y operativas. El objetivo principal es optimizar el uso del tiempo y los recursos, gestionando agendas, comunicaciones y eventos, así como coordinando proyectos y actividades dentro de la empresa.


¿Cuáles serán tus funciones principales?
- Organizar, archivar y gestionar los documentos y expedientes, asegurando que toda la información esté correctamente clasificada, accesible y cumpla con los procedimientos de seguridad y confidencialidad establecidos por la empresa.·
- Coordinar y administrar la agenda, programando reuniones, citas y eventos, asegurando la optimización del tiempo y evitando conflictos de horario.
- Filtrar y gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros tipos de comunicación, asegurando que el Director reciba solo la información relevante y prioritaria.
-Preparar y redactar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones o actividades del Director, garantizando que sean claros, completos y estén listos en tiempo y forma.
- Apoyar en la planificación, seguimiento y ejecución de proyectos clave de la empresa, coordinando tareas con otras áreas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos establecidos.
- Seguimiento completo en proceso de pagos con Compras/Suministros y áreas que se involucren.


¿Qué necesitas para postularte?
- Lic. En Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas o afín. Pasante o titulada.
- Inglés Avanzado INDISPENSABLE (se realizará evaluación).
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección/Presidencia, preferentemente en empresas de tamaño mediano o grande.
- Experiencia mínima de 3 años en la gestión de agendas, manejo de comunicaciones corporativas y elaboración de informes y minutas.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, y software de gestión de proyectos.
- Experiencia en elaboración de informes y presentaciones ejecutivas, creación de documentos visuales, como presentaciones en PowerPoint, reportes y resúmenes ejecutivos.
- Manejo de documentos administrativos, archivo de documentos de manera ordenada, ya sea de forma física o digital.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de pagos, contacto estrecho con áreas de finanzas y/o tesorería.
- Manejo de SAP Business básico/intermedio.


¿Qué ofrecemos?
• Sueldo competitivo.
• Horario de L-J de 9:00 am a 18:30 pm, viernes de 9:00 am a 15:00 pm.
• Prestaciones de ley.
• Contratación directa con la empresa.
• Bono en mayo.
• Beneficios adicionales (caja de ahorro, servicio médico, gym, descuentos, créditos, etc.)
• Estabilidad laboral.


Si cubres el perfil y te interesa la vacante, ¿Qué tienes que hacer?

Postúlate o envía tu CV actualizado como adjunto.

¡Agradecemos tu interés y te deseamos éxito en tu proceso de selección!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: A partir de 25 años
• Conocimientos: Microsoft Excel
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Price Shoes México

Price Shoes cuenta con un Corporativo ubicado en Azcapotzalco, es una empresa 100% mexicana creada el 18 de Septiembre de 1996, es una empresa líder en su ramo. Cuyo propósito es brindar fuentes de empleo en las diversas posiciones de la organización.

Salarios