Asistente de dirección - Despacho contable

Descripción de la oferta

1. Soporte Administrativo y Organizativo a la Dirección
• Gestión de Agenda: Administrar el calendario, programar reuniones internas y externas, y coordinar conferencias o videollamadas.
• Coordinación de Viajes: Organizar y reservar viajes, alojamiento y transporte, preparando itinerarios detallados.
• Comunicación: Filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, redactando y revisando documentos, reportes y presentaciones ejecutivas.
• Reuniones: Asistir a reuniones directivas, tomar minutas precisas y dar seguimiento a los acuerdos y tareas asignadas.
• Archivo Confidencial: Mantener un sistema de archivo físico y digital organizado para documentos sensibles y confidenciales de la dirección y de los clientes.
2. Apoyo Contable y de Gestión Documental
• Facturación y Pagos: Asistir en la gestión de facturas del despacho (proveedores) y preparar las solicitudes de pago y reembolsos de gastos (viáticos).
• Control de Cuentas: Mantener un control básico de las cuentas por cobrar y pagar del despacho.
• Soporte al Equipo Contable: Recopilar y organizar la documentación contable y fiscal de los clientes para facilitar el trabajo de los contadores y auditores.
• Banca y Trámites: Realizar trámites bancarios y apoyar en la gestión de documentación legal o fiscal relacionada con la operación del despacho.
3. Servicio al Cliente y Relaciones Públicas
• Primer Contacto: Servir como primer punto de contacto profesional para clientes, socios, proveedores y otras partes interesadas, asegurando una excelente atención.
• Coordinación: Coordinar la logística para las visitas de clientes y reuniones importantes en las oficinas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Contabilidad, Microsoft excel, Microsoft outlook, Microsoft word
• Licencias de conducir: A

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace más de 30 días

Acerca de DESPACHO NOVOA CONSULTORES SC

SOMOS UN DESPACHO CONTABLE FISCAL EN CRECIMIENTO, OFRECEMOS SERVICIOS DIVERSOS COMO CONTABILIDADES DE DIVERSOS GIROS, CONSULTORIA FISCAL FINANCIERA, AUDITORIAS FINANCIERAS, FISCALES, SEGURO SOCIAL, INFONAVIT, CONTRIBUCIONES LOCALES, PERITAJES CONTABLES.