Asistente de dirección - Bilingue

Descripción de la oferta

3. IDIOMAS
Inglés:
• Nivel avanzado (B2 – C1) indispensable.
• Capacidad para:
o Redactar correos, reportes y presentaciones ejecutivas en inglés.
o Participar en juntas con clientes, proveedores o socios internacionales.
o Traducir y analizar documentación corporativa y contractual.
________________________________________
4. CONOCIMIENTOS (FORMACIÓN)
Administración Ejecutiva
• Gestión integral de agenda de Dirección General.
• Organización de juntas ejecutivas, comités y consejos.
• Elaboración de minutas, presentaciones y reportes ejecutivos.
• Seguimiento a acuerdos estratégicos y proyectos transversales.
Gestión Corporativa
• Manejo de información confidencial y estratégica.
• Coordinación interáreas a nivel dirección.
• Apoyo en planeación estratégica y control de avances.
• Protocolo ejecutivo y atención a visitas de alto nivel.
Herramientas
• Microsoft Office avanzado (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Herramientas de videoconferencia y colaboración (Teams, Zoom, etc.).
• ERP / Sistemas administrativos (Odoo – deseable).
• Gestión documental física y digital.
________________________________________
5. HABILIDADES
• Comunicación ejecutiva (oral y escrita)
• Organización y planeación estratégica
• Alta discreción y confidencialidad
• Gestión del tiempo y prioridades
• Atención al detalle
• Proactividad y autonomía
• Capacidad de análisis
• Manejo de presión y urgencias
• Inteligencia emocional
• Orientación a resultados
________________________________________
6. EXPERIENCIA
Interna:
Experiencia previa en roles administrativos, coordinación o soporte ejecutivo.
Externa:
• Mínimo 3 a 5 años como Asistente de Dirección, Executive Assistant o puesto similar.
• Experiencia trabajando directamente con Dirección General, CEOs o Directores Corporativos.
• Deseable experiencia en empresas de telecomunicaciones, tecnología o servicios profesionales.
________________________________________
7. PROPÓSITO DEL PUESTO
Brindar soporte ejecutivo, administrativo y estratégico a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicación, seguimiento a acuerdos y coordinación interáreas, contribuyendo a la correcta toma de decisiones y al cumplimiento de los objetivos corporativos de DRAI.
________________________________________
8. RESPONSABILIDAD (R) Y AUTORIDAD (A)
8.1 Soporte Ejecutivo a Dirección General
• Administrar y priorizar la agenda del Director General. (R)
• Coordinar reuniones ejecutivas internas y externas. (R)
• Preparar presentaciones, reportes y documentos estratégicos. (R)
8.2 Comunicación y Coordinación Corporativa
• Servir como enlace entre Dirección General y las diferentes áreas. (R)
• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos estratégicos. (R)
• Coordinar visitas, viajes y reuniones de alto nivel. (R)
8.3 Gestión Documental y Confidencialidad
• Resguardar información confidencial y documentación estratégica. (R)
• Elaborar minutas ejecutivas y reportes de seguimiento. (R)
• Gestionar archivos físicos y digitales de Dirección. (R)
8.4 Apoyo Estratégico
• Apoyar en la planeación, análisis y seguimiento de iniciativas corporativas. (R)
• Coordinar información para reportes a socios, clientes o consejo. (R)
________________________________________
9. AUTORIDAD
• Solicitar información a todas las áreas en nombre de la Dirección General.
• Coordinar agendas y reuniones corporativas.
• Manejar información estratégica y confidencial.
• Representar a la Dirección en gestiones administrativas cuando sea requerido.
________________________________________
10. RELACIONES
Internas:
Dirección General, Directores de Área, Gerencias, Finanzas, RH, Operaciones, Comercial, Jurídico.
Externas:
Clientes estratégicos, proveedores, socios comerciales, consultores y aliados externos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 35 y 50 años
• Conocimientos: Comunicación, Dinamismo, Proactividad
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)