Asistente de Comité Ejecutivo - Solidaridad

Descripción de la oferta

PROPOSITO GENERAL:

Optimizar la gestión administrativa y operativa mediante el soporte directo a la dirección. Responsable de la planificación de agenda, atención al público y coordinación de procesos internos, asegurando la eficiencia en la comunicación y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

FINALIDADES DEL PUESTO

Gestión Ejecutiva y Control de Agenda

- Administrar la agenda de la Dirección y coordinar la recepción de directivos, gestionando servicios de transfer y logística en tiempo y forma.

- Organizar reuniones, eventos y actos corporativos, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.

Soporte Administrativo y Operativo

- Gestionar el flujo de documentos para firma y asegurar que los reportes operativos estén disponibles y actualizados para la Dirección.

- Controlar el fondo de caja chica y gestionar sus respectivos reembolsos.

- Administrar sistemas de información, archivos y documentación confidencial bajo estándares de orden y seguridad.

Comunicación y Seguimiento Estratégico

- Elaborar minutas de acuerdos, realizar el seguimiento de compromisos y verificar el cumplimiento de los mismos.

- Gestionar la correspondencia y elaborar resúmenes ejecutivos de correos relevantes para optimizar el tiempo de la Dirección.

- Elaborar informes, presentaciones y propuestas profesionales de alta calidad.

Análisis y Gestión Documental

- Clasificar, registrar y archivar documentación jurídica y empresarial.

- Analizar información del entorno para detectar necesidades y anticipar soluciones proactivas para el área.

OFRECEMOS:

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Vales de despensa / Comedor / Transporte.
• Excelente ambiente laboral y oportunidad de crecimiento.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 41 años
• Conocimientos: Liderazgo, Trabajo en equipo, Sap

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Ayer (actualizada)

Acerca de Catalonia Hotels & Resorts México

Hotel pertenecenciente a una cadena española con gran crecimiento en la zona. 69 hoteles alrededor del mundo, teniendo presencia, en España, Alemania, Bélgica, República Dominicana y México.