Asistente de Administración y Logística

Descripción de la oferta

OBJETIVO DEL PUESTO
Asegurar la correcta coordinación administrativa y logística de las operaciones, garantizando que los materiales fluyan eficientemente desde proveedores internacionales hasta clientes finales, manteniendo control de inventarios, costos, documentación y seguimiento operativo, alineado al propósito de sostenibilidad de la empresa.

PERFIL PERSONAL
Persona organizada, meticulosa y orientada al seguimiento.
Facilidad para coordinar múltiples actores (proveedores, agencias, clientes).
Comunicación clara y enfoque a soluciones.
Capacidad para trabajar de forma autónoma en modalidad híbrida.
Afinidad con temas de sostenibilidad e impacto ambiental positivo.

REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Logística, Comercio Exterior o afín.
Experiencia: 1 a 3 años en logística, importaciones, facturación y/o roles administrativos.
Herramientas: Excel intermedio o avanzado (indispensable).
Experiencia en control documental, inventarios y seguimiento operativo.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
Gestión de importaciones con proveedores internacionales, agencias aduanales y operadores logísticos.
Preparación de documentación aduanal y estimación de presupuestos de importación.
Coordinación de pedidos de clientes, disponibilidad de producto y entregas con almacén y transportistas.
Coordinación de entregas directas de contenedores a clientes cuando aplique.
Recepción de producto y reporte de daños o faltantes.
Generación de facturas, seguimiento a cobranza y elaboración de reportes de gastos y viáticos.
Negociación de tarifas de transporte cuando sea requerido.
Envío de documentación técnica, de calidad y muestras por paquetería.
Control de inventarios, conteos periódicos, FIFO y fechas de expiración.
Control de costos logísticos y cálculo de costo por kilogramo, buscando eficiencias continuas.
Apoyo en actividades administrativas para la AMBiO (Asociación Mexicana de Bioplásticos).

OFRECEMOS
Sueldo competitivo acorde a experiencia.
Estabilidad laboral y aprendizaje continuo en logística e importaciones.
Modalidad híbrida con flexibilidad.
Buen ambiente de trabajo.
Participación activa en una empresa alineada con la sostenibilidad y el impacto ambiental positivo.

HORARIO
Lunes a viernes, jornada de tiempo completo.

MODALIDAD
Híbrida: 60% remoto / 40% presencial (CDMX).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, logistics, logistica

Hace 6 horas (actualizada)