Asistente Corporativo

Descripción de la oferta

Propósito del Puesto Brindar apoyo integral a la Dirección y a la operación general de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de actividades ejecutivas, administrativas y de coordinación. El puesto combina asistencia directa a la Dirección con apoyo operativo a la organización, facilitando la comunicación, el seguimiento de actividades y el orden interno, para asegurar una gestión eficiente y alineada a los objetivos del negocio. Responsabilidades Principales: Soporte Ejecutivo y Corporativo Brindar apoyo directo a Dirección y/o a gerencias corporativas. Gestionar agendas, reuniones corporativas y comités (convocatorias, logística, minutas y seguimiento). Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y documentación corporativa. Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y pendientes transversales entre áreas. Administrar comunicaciones internas y externas a nivel corporativo. Manejar información confidencial con absoluta discreción. Gestión Administrativa Control y organización de documentación corporativa, contratos y archivos. Apoyo en procesos administrativos: requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos. Coordinación con proveedores corporativos y servicios generales. Control de viáticos, gastos y reportes administrativos. Apoyo en auditorías internas, revisiones y cumplimiento de procesos. Coordinación y Soporte a Áreas Servir como enlace operativo entre Dirección y áreas como Finanzas, Legal, RH y Operaciones. Apoyar en la estandarización de procesos administrativos y flujos internos. Dar soporte administrativo general a proyectos corporativos. Apoyar en la organización de eventos corporativos, juntas estratégicas y capacitaciones. Perfil Requerido Formación: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Comunicación, Relaciones Internacionales o afín (deseable). Experiencia: 2 a 5 años en posiciones como Asistente Corporativo, Asistente Ejecutivo o Asistente Administrativo Senior. Experiencia trabajando con múltiples áreas y niveles jerárquicos. Conocimientos y Habilidades: Excelente organización y capacidad de seguimiento. Comunicación clara, profesional y ejecutiva. Manejo de herramientas de oficina (Excel intermedio, PowerPoint, Word, Outlook / Google Workspace). Capacidad para manejar múltiples prioridades. Atención al detalle y enfoque en cumplimiento. Capacidad para trabajar bajo presión y con autonomía. Alto sentido de confidencialidad y ética profesional. Inglés avanzado (indispensable).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, corporate, empresarial, corporativo

Hace 14 horas (actualizada)

Acerca de IENTC

Somos una empresa queretana con más de 10 años de experiencia en la industria de las telecomunicaciones, concesionaria de Red Pública de Telecomunicaciones por el Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT). Ofrecemos acceso a internet de alta velocidad y servicios de telefonía fija mediante infraestructura avanzada como fibra óptica, microondas e interconexiones propias, garantizando un 99.9% de disponibilidad. Contamos con más de 10,000 kilómetros de fibra óptica, con una fuerte presencia en...

Somos una empresa queretana con más de 10 años de experiencia en la industria de las telecomunicaciones, concesionaria de Red Pública de Telecomunicaciones por el Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT). Ofrecemos acceso a internet de alta velocidad y servicios de telefonía fija mediante infraestructura avanzada como fibra óptica, microondas e interconexiones propias, garantizando un 99.9% de disponibilidad. Contamos con más de 10,000 kilómetros de fibra óptica, con una fuerte presencia en la región Bajío del país. Nos enfocamos en la innovación y transformación digital, buscando ser más flexibles, eficientes y centrados en las necesidades del cliente, lo que nos permite ofrecer soluciones rápidas y eficaces en conectividad.