Asistente corporativa

Descripción de la oferta

• Gestión Administrativa: Apoyar en la gestión y coordinación de tareas administrativas, como la organización de la agenda ejecutiva, la programación de reuniones y la preparación de documentos necesarios para el equipo directivo.
• Organización de Eventos y Reuniones: Coordinar eventos corporativos, juntas y videoconferencias, incluyendo la reserva de salas, preparación de materiales y gestión de servicios de catering cuando sea necesario.
• Comunicación y Atención al Cliente: Gestionar la comunicación interna y externa, atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y asistir a clientes y visitantes con profesionalismo y amabilidad.
• Manejo de Correspondencia: Redactar, revisar y dar seguimiento a la correspondencia escrita, como correos electrónicos, cartas y reportes, asegurando claridad y precisión en la comunicación.
• Control de Documentos y Archivo: Mantener un archivo organizado de documentos importantes y realizar la gestión de datos, archivo y recuperación de documentos cuando sea necesario.
• Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar en proyectos específicos del departamento, apoyando con investigaciones, reportes y cualquier tarea asignada por el equipo ejecutivo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.
• Habilidad para organizar y priorizar tareas en un entorno dinámico.
• Conocimiento avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 30 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Iniciativa, Organización, Trabajo en equipo
• Licencias de conducir: B
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días

Acerca de MSGINTERNATIONALMEXICO