Asistente contabilidad - Con experiencia administrativa
FROTCOM MEXICO TELEMETRIA - Cuauhtémoc, Ciudad de México DF
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Descripción de la oferta
Brindar asistencia integral financiera, contable y administrativa en funciones operativas y estratégicas, apoyando la gestión financiera, contable, administrativa y de recursos humanos a nivel LATAM, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control de documentación y gastos, la coordinación de actividades clave y la correcta ejecución de proyectos estratégicos, como la implementación de sistemas y la mejora continua de procesos internos.
Aptitudes para el puesto:
Atención al detalle y exactitud numérica: Capacidad para revisar datos financieros y contables con precisión.
Habilidad organizativa y de planificación: Estructuración de tareas, tiempos y entregables de manera eficiente.
Proactividad y seguimiento constante: Capacidad de anticipar necesidades y asegurar el cumplimiento de pendientes.
Buena comunicación oral y escrita: Redacción clara de correos, informes y comunicados.
Orientación al cumplimiento de plazos y procesos: Compromiso con los tiempos y políticas establecidas.
Discreción y manejo responsable de información confidencial: Resguardo y uso apropiado de datos sensibles.
Funciones principales:
Seguimiento a entregables de cierres contables LATAM: Verificar el cumplimiento de checklist mensuales por país y consolidar avances.
Facturación de tickets de gastos de operación y/o corporativos: Registrar y controlar facturación relacionada con gastos internos.
Elaboración de reporte de costos financieros: Recopilar datos y preparar reportes sobre costos bancarios y financieros.
Mapeo e implementación de procesos: Apoyar en la documentación y estandarización de procesos financieros y administrativos.
Registro y control de incidencias del personal: Registrar vacaciones, permisos, faltas y otros eventos del personal.
Revisión y control de requisiciones y comprobaciones de gastos: Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
Generación de certificados y constancias ante instituciones: Solicitar y preparar documentos requeridos por clientes o entes oficiales.
Gestión de viajes corporativos: Coordinar reservas, vuelos y hospedajes conforme a requerimientos.
Llenado de formularios, oficios, etc.: Completar y entregar formularios administrativos para entidades externas.
Elaboración de reporte mensual de consumo de Uber : Consolidar el uso del servicio para su control y revisión.
Depuración de contabilidad LATAM: Asistir en la revisión y ajuste de saldos contables con inconsistencias.
Conocimientos técnicos requeridos:
Nociones básicas de contabilidad financiera y fiscal LATAM
Manejo de herramientas ERP (Odoo deseable)
Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos)
Gestión documental y procesos administrativos
Nociones básicas de recursos humanos y trámites laborales
Formación académica recomendada:
Título universitario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Documentación, Estados financieros
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, treasury, accounting, tesoreria
Hace 4 horas (actualizada)
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Acerca de FROTCOM MEXICO TELEMETRIA
Empresa de servicios de telemetria y control de flota vehicular de origen portugues, con presencia en mas de 7 países de america latina y oficinas ubicacas den Perú, Colombia y México.
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