Asistente Administrativo - Tiemplo completo

Descripción de la oferta

Buscamos un(a) Asistente Administrativo organizado(a), proactivo(a) y con alta atención al detalle, que apoye en procesos clave de compras, facturación, control administrativo y gestión operativa de la empresa.

Principales responsabilidades
Compras
• Solicitud y gestión de cotizaciones con proveedores
• Elaboración y envío de órdenes de compra (OC) en Intelisis y plataformas de proveedores
• Seguimiento a órdenes de compra, entregas e incidencias
• Control y actualización de archivos de seguimiento
• Coordinación constante con áreas internas (Ingeniería, Proyectos, Logística y Almacén)
Facturación a clientes
• Elaboración de anticipos, facturas y complementos de pago en Intelisis
• Envío de documentación a clientes y áreas internas
• Carga de facturas en plataformas de clientes
• Aplicación y seguimiento de pagos
• Elaboración de reportes semanales de ingresos
• Coordinación con el área de ventas y gerencia de proyectos
Cuentas bancarias
• Verificación de depósitos e ingresos
• Descarga y control de estados de cuenta
• Elaboración de reportes semanales de ingresos, saldos y movimientos
• Comunicación con Dirección y Gerencia de Proyectos
Administración
• Alta de clientes y proveedores en sistema
• Gestión documental (plataformas como FACEL)
• Apoyo administrativo al área de ventas
• Manejo y control de caja chica
• Solicitud y comprobación de gastos
Gestión de personal
• Elaboración de contratos
• Altas y bajas de personal
• Reporte de incidencias para nómina
• Control de asistencia (entradas/salidas)
• Administración de permisos y vacaciones
Operación interna
• Control de insumos de oficina y operación (papelería, limpieza, cafetería, etc.)
• Asegurar el correcto funcionamiento administrativo del día a día
• Comunicación constante con todas las áreas de la empresa

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 23 horas (actualizada)

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