Asistente Administrativo - Sector salud.

Descripción de la oferta

Empresa líder en la comercialización de dispositivos médicos y productos ortopédicos innovadores. Con más de 25 años de experiencia, enfocada en brindar soluciones personalizadas para pacientes que requieran una intervención de cadera, hombro y rodilla. Busca Asistente Administrativo para formar parte del equipo.

ACTIVIDADES:
-Dar acceso y recibir a los clientes y distribuidores.
-Recibir, transferir llamadas y proporcionar información a clientes que soliciten sobre productos de FOCE.
-Elaborar cartas diversas para clientes y hospitales.
-Actualizar documentación fiscal
-Actualizar archivos de precios para los hospitales
-Recibir órdenes de compra de hospitales y distribuidores; y solicitarlas por correo cuando no son recibidas en los tiempos establecidos.
-Enviar a los hospitales órdenes de compra directas y especiales para productos; solicitar la factura, enviarla en el tiempo solicitado por el hospital para asegurar la entrega puntual.
Elaborar y enviar correos para solicitar la facturación a hospitales.
-Elaborar archivo con los documentos de las cirugías (remisión, cargos, cotizaciones y remisión SAI) para solicitar la facturación a los hospitales.
-Recibir las facturas de los hospitales y subirlas al portal correspondiente para la programación de pago.
-Realizar la programación con la Gestora de Cobranza para la entrega de facturas a sellos y la recepción de contra recibos de hospitales o distribuidores.
-Enviar el XML y PDF de la factura al distribuidor para su programación de pagos.
-Comprar la papelería del personal y productos de limpieza de la oficina de CDMX.
-Realizar en Excel una base control de las remisiones de cirugía, dar seguimiento para conocer el estatus de cada cirugía.
-Gestionar, dar seguimiento y realizar el pago a los proveedores de servicios de instalación, reparación, fumigación, protección civil, mantenimiento, albañilería; de las oficinas de CDMX.
-Elaborar cuando sea requerido, el reporte de cirugías de médicos.
Realizar el control de gastos de empleados (comidas) y gastos diversos de oficina; y presentar el reporte mensual.
-Realizar el reporte mensual a la contadora externa de órdenes de compra y remisiones SAI pendientes de facturación, así como aclarar dudas sobre el motivo por el cual no se facturaron.
-Dar seguimiento puntual a las órdenes de compra no facturadas en el mes anterior.
-Realizar carpetas de remisiones, cartas y otros documentos necesarios para el control de la información.
-Elaborar cotizaciones.

OFERTA:
-Horario lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados en caso de ser necesario.
-Prestaciones de ley (vacaciones, aguinaldo, IMSS...)
-Salario: $18,000 netos mensuales.
-Capacitación pagada.
-Apoyo en alimentos
-Zona a laboral: Col. Narvarte, Benito Juárez

REQUISITOS:
-Deseable vivir cerca de la empresa.
-Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura en Administración o Contabilidad.
-Experiencia mínima de 2 años realizando actividades similares al puesto.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 45 años
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Honestidad, Responsabilidad, Atención al detalle, Organización, Adaptabilidad

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, health, salut

Hace 5 días (actualizada)

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Salarios