Asistente administrativo - Reporta a: Gerencia General / Dirección Comercial
Techos y Maquinaria FRP - Atizapán de Zaragoza, Estado de México
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Descripción de la oferta
Objetivo del puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo a las áreas de la empresa, asegurando el correcto flujo de información, la gestión de facturación, la elaboración de órdenes de compra y el seguimiento puntual a proveedores, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la organización.
Responsabilidades principales
Administración general
Facturación
Emitir y gestionar facturas electrónicas (CFDI) a clientes y proveedores conforme a la normativa del SAT.
Verificar que los comprobantes fiscales cumplan con los requisitos legales vigentes.
Conciliar facturas emitidas y recibidas, dando seguimiento a pagos pendientes.
Elaborar reportes de facturación para el área contable.
Órdenes de compra y proveedores
Elaborar y gestionar órdenes de compra conforme a las necesidades de cada área.
Dar seguimiento al estatus de pedidos hasta su entrega y validación.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores autorizados.
Coordinar y hacer seguimiento a cotizaciones, contratos y acuerdos con proveedores.
Verificar que los productos o servicios recibidos correspondan a lo pactado en las órdenes de compra.
Gestionar la documentación necesaria para altas de nuevos proveedores.
Perfil requerido
Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín (trunca o concluida).
Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos con manejo de facturación y compras.
Conocimientos técnicos:
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Facturación electrónica y portal del SAT.
Manejo de sistemas ERP o administrativos (SAP, CONTPAQi, Aspel o similares).
Redacción y ortografía impecable.
Competencias:
Organización y gestión del tiempo.
Atención al detalle y exactitud numérica.
Comunicación efectiva oral y escrita.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
Condiciones de trabajo
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs; sabado: 09:00 a 14.00 hrs
Modalidad: Presencial.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: A partir de 22 años
- Conocimientos: Comunicación, Gestión del tiempo, Base de datos, Facturación, Microsoft excel, Microsoft office
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, generalista, generalist, general, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
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