Asistente Administrativo - Recepcionista

Descripción de la oferta

• Manejo de la Caja Menor
• Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
• Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes
• Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante
• Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
• Actualizar y mantener al día las listas de contactos, tarifas de hoteles y entre otros.
• Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital
• Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
• Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
• Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía
• Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz
• Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo
• Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
• Realizar reportes de gastos.
• Demás funciones que asigne el jefe inmediato

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 3 días