Asistente administrativo - Giro Logística

Descripción de la oferta

Esta posición requiere una persona de sexo femenino con formación mínima de carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín, idealmente a partir de 28 años. Se solicita experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo, preferentemente dentro de empresas de transporte, logística, agencia aduanal o de servicios, con manejo de control de gastos, facturación, atención a clientes y área operativa. Es indispensable el manejo de paquetería Office (Excel, Word y Outlook), así como conocimientos básicos de facturación y control administrativo. Se valorará experiencia en emisión de CFDI (Comprobante Fiscal Digital) y manejo del Complemento Carta Porte. Asimismo, se requiere experiencia en control de archivos físicos y digitales, así como en el uso de sistemas administrativos. En cuanto a competencias, se busca una persona organizada, con atención a detalles, proactiva, capacidad de seguimiento, trabajo bajo presión, buen manejo del tiempo y actitud de servicio. Las principales responsabilidades de la posición: Elaboración de la facturación. CFDI (Comprobante Fiscal Digital) con CCP (Complemento Carta Porte). Elaboración y comprobación y control de caja chica. Elaboración y comprobación de tarjetas de control de gastos de las tarjetas corporativas de los choferes operadores, así como del coordinador administrativo y operativo en los gastos operativos (viáticos, casetas, propinas, etc). Control de documentación al archivar la facturación una vez que concluya el servicio de flete o viaje. Control y archivo de documentos como órdenes de servicio de las unidades, gastos fijos como luz, agua, teléfono, etc. Atención a clientes y proveedores vía, WhatsApp, telefónica y correo electrónico. Captura y actualización de información en sistemas administrativos (CORVUS y SICOFI). Apoyo en conciliaciones básicas y reportes administrativos. Seguimiento a vencimientos de documentos (licencias, seguros, permisos, verificaciones). Apoyo en tareas generales de oficina. El horario de trabajo es de lunes a viernes en jornadas de 48 horas en un horario de 9:00 a 18:45 hrs. Es importante que cuenten con disponibilidad de horario con base en la operación. El lugar de trabajo está ubicado en Gustavo A. Madero, 07840 Ciudad de México, CDMX. El sueldo establecido está entre $10,000 a $12,000 brutos, de manera quincenal, prestaciones de ley, capacitación interna, y bono anual de acuerdo al desempeño. El candidato tendrá un periodo de prueba de 3 meses y posteriormente se brinda la contratación indeterminada.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 28 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, logistics, logistica

Hace 14 horas (actualizada)

Acerca de RH2

SERVICIOS DE CONSULTORIA EN RECURSOS HUMANOS TALES COMO ATRACCION DEL TALENTO HUMANO, EXAMENES PSICOMETRICOS, ESTUDIOS SOCIOLABORALES, DESARROLLO ORGANIZACIONAL, CAPACITACION, CLIMA LABORAL

Salarios