Asistente Administrativo Fundación

Descripción de la oferta

En Farmacias Similares buscamos a nuestro nuevo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTROL Requisitos: Carrera Técnica en Administración de empresas o afín. 1 año en Trato con proveedores y habilidad de negociación. Experiencia en asistencia administrativa y contable. Trato con diferentes áreas y población en general. Deseable haya trabajado en fundaciones. Actividades: Atender requisiciones de compras autorizadas por la dirección de fundación o directivos del grupo de acuerdo con los procedimientos establecidos para compra de insumos destinados para donativos a beneficiarios afiliados a la fundación, compra de herramientas de trabajo o contratación de servicios para mejorar el funcionamiento y operatividad de la fundación. Obtener cotizaciones eficientes de bienes o servicios requeridos para el funcionamiento de la fundación, mediante la elaboración de cuadros comparativos; validando calidad, costo y servicio que los proveedores ofrecen a fin de seleccionar el proveedor que mejor cumpla con las necesidades de la fundación. Establecer comunicación con los proveedores autorizados para obtener la documentación fiscal relativa al registro de proveedores de acuerdo con los requerimientos solicitados por el sistema SAP. Establecer comunicación con los proveedores para negociar condiciones de pago y entrega de los bienes o servicios contratados alineado siempre a las necesidades de la fundación buscando siempre el mayor beneficio. Realizar la compra de bolsas y etiquetas para despensas alineados al plan II y donativos de temporada (útiles escolares, cobijas y suéteres), coordinando la entrega de estos en los tiempos que se requieran en el almacén permitiendo el correcto funcionamiento de la fundación. Validar el buen funcionamiento de los servicios contratados con los usuarios y en su caso atender las posibles fallas que se lleguen a presentar de acuerdo con los términos pactados con el proveedor, manteniendo comunicación constante con el y el usuario a fin de cumplir con las necesidades de la fundación. Conocimientos adicionales: Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel) y programas aplicables a la contabilidad. Horario: Lunes a Viernes de 8 a.m. a 5 p.m. con disponibilidad para eventos especiales de la Fundación FINES DE SEMANA. Lugar de trabajo: Presencial en OFICINAS CDMX, cerca de metro Nativitas y/o frente a Metrobús Félix Cuevas. ¿Qué ofrecemos? Sueldo fijo Contrato indeterminado directo con la empresa (desde el 1er día) Prestaciones de ley y superiores Beneficios adicionales

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Farmacias de Similares

Empresa comercializadora de productos farmaceúticos. "En Farmacias de Similares nuestra misión es mejorar el nivel de vida de la humanidad ofreciendo productos y servicios de salud con calidad al alcance de todos"

Salarios