Asistente administrativo

Descripción de la oferta

Coordinador(a) Administrativo(a) de Licitaciones y Operaciones (Híbrido con salidas)

Ubicación: CDMX (base) — Cobertura CDMX y Edo. Méx.

Modalidad: Híbrido (oficina + visitas a clientes y a sitios de entrega/evento). No es remoto.
Horario: L–V 9:00–18:00 (flexible según entregas/eventos). Ocasional sábado por evento.
Misión del puesto

Ser el/la responsable de centralizar y coordinar la información administrativa y operativa: recopilar datos de licitaciones, contratos, fianzas, entregas e inventarios, organizarlos y asegurar que se ejecuten en tiempo y forma, así como verificar en campo que lo prometido se cumpla.

Responsabilidades clave

Fianzas: solicitud, emisión, control y vencimientos.
Contratos: gestión, clasificación y resguardo (proveedores, clientes y dependencias).
Licitaciones: integración de documentos, requisitos y cargas en portales.
Calendario operativo: eventos, entregas y hitos semanales.
Proveedores: alta, actualización y control de base de datos.
Inventarios y muestras: control, resguardo y logística de salida/retorno.
Acompañamiento en campo: recolección de muestras, supervisión de entregas y montajes de eventos, así como gestiones presenciales relacionadas con contratos (recopilación de firmas, entrega de documentos, trámites administrativos) dentro de CDMX y Edo. Méx.
Reporteo en nube (drive/gestor) y minutas de seguimiento.
Requisitos indispensables

Residencia en CDMX o zona conurbada con desplazamiento cotidiano dentro de CDMX.
Disponibilidad para salidas diarias (clientes, proveedores, bodegas, recintos).
Excel/Office (intermedios: filtros, tablas, concatenar; Word/PDF).
Autogestión, orden y seguimiento (orientación a fechas de entrega).
Deseables

Experiencia en licitaciones.
Manejo de plataformas de gobierno/portales de compra.
Ofrecemos

Sueldo neto: $10,000–$12,000
Viáticos para traslados/visitas.
Contrato a prueba 2 meses; definitivo luego de dicho periodo.
NOTA IMPORTANTE:

ESTA VACANTE NO ES 100% HOME OFFICE. El puesto combina:

Home office para tareas administrativas.
Salidas de campo (CDMX/Edo. Méx.) para clientes, proveedores, contratos y eventos.
No se realizan actividades en oficina fija.

Tu talento puede marcar la diferencia. Si esta oportunidad te interesa y cumples el perfil, ¡postúlate hoy mismo!

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 2 meses

Lugar de trabajo: remoto híbrido en CDMX

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 80 años
• Conocimientos: Gestión de proyectos, Compras, Facturación
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

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