Asistente administrativo

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de una o un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo, con un amplio conocimiento en temas administrativos y una excelente capacidad para trabajar bajo presión. El candidato ideal debe demostrar honestidad, organización, habilidades de comunicación asertiva y ser capaz de manejar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades:
• Realizar compras de insumos de oficina, vuelos y hospedajes, tanto nacionales como internacionales.
• Control de gastos de la empresa.
• Apertura y seguimiento de contratos con proveedores.
• Administrar la caja chica y las cuentas empresariales.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores, así como mantener trato directo con ellos.
• Seguimiento de procesos de compra desde la cotización de un producto, hasta la entrega final del mismo.
• Conocimiento en recursos humanos: gestionar incidencias del personal, altas y bajas, firma de contratos y mantener expedientes actualizados.
• Manejar reembolsos viáticos y recursos para gastos.
• Revisar comprobaciones de gastos y enviar documentos mediante plataformas de paquetería.
• Apoyar en la redacción de correos y documentos.
• Administración de pagos a proveedores (luz, renta, mantenimiento, seguridad).
• Responsable del inventario de equipo y mobiliario de la empresa.
• Manejo de bases de datos.
• Manejo de la flotilla de vehículos de la empresa, así como su correcta documentación.

Requisitos:
• Licenciatura en Administración, Comunicación o Recursos Humanos (deseable postgrado en áreas afines).
• Experiencia previa en puestos administrativos.
• Excelentes habilidades en paquetería (Excel intermedio-avanzado, Word, PowerPoint, Canva).
• Inglés deseable.
• Alta capacidad de organización y trabajo bajo presión.
• Comunicación asertiva

Si cumples con estos requisitos y deseas formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento, por favor postúlate por este medio.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 60 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Finanzas, Gestión de inventarios, Gestión de personal

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Soluciones Automatizadas Para Pasajeros en Aeropuertos

Proporcionamos soluciones innovadoras que mejoren la eficiencia, seguridad y comodidad de las personas, así como de las organizaciones, a través de la excelencia en la tecnología y el compromiso con nuestros clientes. Aspiramos a simplificar procesos, optimizar recursos y enriquecer experiencias, contribuyendo así al progreso de las sociedades en las que operamos.