Asistente administrativo

Descripción de la oferta

Para esta posición se requiere de una persona de género femenino entre 27 a 35 años, que cuente con estudios desde Carrera Técnica en Administración, Contabilidad o afín y con experiencia de mínimo 2 años en un puesto similar con conocimientos en sistema de facturación ASPEL, manejo de Excel, conocimientos básicos de contabilidad y control administrativo, así como familiaridad con procesos de archivo y gestión documental. Deberá ser una persona que cuente con buena ortografía, servicio al cliente, comunicación asertiva, organización, proactividad, atención al detalle, trabajo bajo presión, honestidad y discreción para el cumplimiento favorable de sus actividades.Las principales responsabilidades de la posición:1. Facturación y Gestión de Documentos
Emisión de facturas y remisiones en el sistema ASPEL.
Revisión y conciliación de facturas con clientes.
Organización y archivo de documentación relacionada con clientes, proveedores y bancos.
2. Control de Proveedores y Cuentas por Pagar
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, controlando la documentación correspondiente.
Verificación y seguimiento de pedidos de insumos.
Revisión, control y registro de cuentas por pagar a proveedores.
3. Atención Telefónica y Servicio al Cliente
Atención y gestión de llamadas telefónicas de clientes y proveedores.
Seguimiento a consultas, solicitudes y necesidades administrativas derivadas de las actividades del puesto.
4. Apoyo Administrativo General
Apoyo en la elaboración de reportes y documentos administrativos.
Gestión de archivos físicos y digitales.
Colaboración en tareas adicionales asignadas por la dirección.
El horario laboral es de Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 hrs. El sueldo establecido está en entre $12,000 a $14,000 libres más prestaciones de ley desde el inicio y pago de utilidades.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de RH2

SERVICIOS DE CONSULTORIA EN RECURSOS HUMANOS TALES COMO ATRACCION DEL TALENTO HUMANO, EXAMENES PSICOMETRICOS, ESTUDIOS SOCIOLABORALES, DESARROLLO ORGANIZACIONAL, CAPACITACION, CLIMA LA

Salarios