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Descripción de la oferta
1) Realizar tareas de apoyo administrativo general según las necesidades del departamento.
2) Cotización y aprovisionamiento de insumos básicos de oficina.
3) Asistir, cotizar, controlar y planear vuelos, viáticos, itinerarios, etc para los todos los colaboradores de la empresa.
4) Apoyar en la gestión del mantenimiento de las oficinas.
5)Apoyar en la gestión y control de inventarios de material de oficina y suministros.
6)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Grupo SINHAP.
7)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Dirección General.
8)Coordinar, planear y agendar reuniones, citas y eventos de Grupo SINHAP y Dirección General.
9)Realizar el seguimiento de procesos administrativos, asegurando su cumplimiento y reportando cualquier desviación o incidencia a la gerencia.
10) Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos requeridos.
11) Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida al área.
12) Creación, modificación, envío (colocación) y seguimiento de Ordenes de Compra con proveedores.
13) Seguimiento de la plataforma de MONDAY (tablero de ordenes de compra)
14) Revisión de P&L de proyectos.
15) Elaboración, mantenimiento y seguimiento de la base de datos de clientes y proveedores.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 20 y 50 años
- Conocimientos: Comunicación y persuasión, Organización, Trabajo en equipo
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
23 de abril
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Acerca de ATDAC
ADVANCED TECHNOLOGIES es una empresa de consultoría aplicada a las tecnologías de información, comunicación y seguridad, llevamos más de dos años consolidados en el mercado.
Trabajamos con marca como lo son CISCO, RIVERBED, FORTINET, BROCADE, APPDINAMICS, entre otras que son mundialmente reconocidas.
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