Asistente administrativo
SR Congress - Cuauhtémoc, Ciudad de México DF
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Descripción de la oferta
Descripción del puesto:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a) y proactivo(a), responsable de brindar apoyo en la gestión operativa, administrativa y de comunicación de la organización. Esta posición es clave para asegurar la correcta coordinación de actividades, el seguimiento de procesos y la atención oportuna a clientes, especialistas y proveedores, especialmente en el contexto de eventos, congresos y actividades institucionales.
Funciones principales:
- Elaboración, revisión y envío de correos, cartas e invitaciones institucionales.
Apoyo en la organización y logística de eventos.
- Gestión y actualización de bases de datos (contactos, participantes, proveedores).
- Recepción y seguimiento de información clave.
- Apoyo en la redacción de contenido institucional (mensajes, recordatorios, publicaciones).
- Coordinación de reservaciones, hospedaje y atención a invitados.
- Organización y control de archivos digitales y documentación administrativa.
- Seguimiento puntual a solicitudes internas y externas.
- Apoyo general a distintas áreas para el cumplimiento de objetivos.
Responsabilidades:
- Garantizar la precisión y calidad de la información generada.
- Mantener comunicación profesional, clara y oportuna.
- Cumplir con tiempos de entrega y seguimiento de actividades.
- Manejar información con confidencialidad.
Habilidades y competencias:
- Alta organización y atención al detalle.
- Excelente redacción y ortografía.
- Comunicación efectiva y trato profesional.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y bajo presión.
- Proactividad y seguimiento.
- Manejo de herramientas digitales (correo electrónico, paquetería Office, bases de datos).
- Adaptabilidad en entornos dinámicos.
Ofrecemos:
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Participación en proyectos y eventos de alto nivel.
- Desarrollo de habilidades administrativas.
Nota:
La plataforma únicamente permite seleccionar un tipo de horario; sin embargo, la posición cuenta con disponibilidad flexible. El horario puede ajustarse según las necesidades operativas y de los proyectos.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- Menos de 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 24 y 33 años
- Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Base de datos, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Coordinación, Gestión operativa
- Disponibilidad de viajar: Si
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
6 de mayo (actualizada)
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Acerca de SR Congress
Somo una empresa con más de 20 años de experiencia en la organización de congresos presenciales e híbridos, con cobertura en diversos puntos de a República Mexicana, enfocados principalmente en brinda en cada evento un servicio profesional y de excelencia.
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