Asistente administrativo

Descripción de la oferta

¡Estamos Contratando! Asistente Administrativo(a)
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de trabajo y asegurar el correcto flujo de las operaciones diarias de nuestra oficina.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo integral a las diferentes áreas de la empresa, gestionando de forma eficiente la comunicación, la documentación, los suministros y la agenda de la oficina.
Responsabilidades principales
Atención y recepción: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos.
Gestión de agenda: Coordinar reuniones, citas, eventos internos y dar seguimiento a los compromisos de la dirección.
Control de archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la empresa.
Facturación y compras: Apoyar en la emisión de facturas básicas.
Trámites diversos: Redactar informes, minutas de juntas y dar seguimiento a la correspondencia recibida.
Escolaridad: Bachillerato tecnológico, carrera técnica en administración, secretariado ejecutivo o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia: Mínima de 3 años en puestos similares de asistencia o auxiliar administrativo.
Habilidades técnicas:
Dominio intermedio/avanzado de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Excelente redacción y ortografía impecable.
Deseable conocimiento básico en portales de facturación o sistemas ERP.
Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
Discreción y manejo ético de información confidencial.
Lunes a viernes de 8:00 AM a 6:00 PM

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 6 horas (actualizada)

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